信息化软件企业预算管理探讨

1企业预算管理

近年来，人们越来越重视对于企业管理的预算，因为它能实现企业的的战略、以及对企业的资源进行科学有效的配置，逐渐的成为了指导日常管理的一种有效的办法，对于企业的经营管理有着很重要的作用。然而，在实际的操作中存在着很多的问题，使得企业的预算管理难以达到预期的效果。因此，结合现代化的信息软件来对企业预算进行管理，有着很重要的意义。

2现在存在的问题

目前由于理念、知识的限制以及技术的影响，我国对于企业的预算管理还存在一些问题，有很多的企业存在着固定编制的问题，这就导致企业的一些预算不符合市场上的实际情况。这些问题主要表现在如下的这些问题上。

2.1收入和利润预算差距过大

目前对于企业的预算管理，存在着收入和利润的预算之间存在着过大的差距的问题，这会导致预算有时候难以实现其应有的价值。因为无论是对于投资中心、还是利润中心，对于他们的负责人的考核在很大程度上都是以实现企业的年度的计划而编制的预算。如果对于企业的预算和实际上的市场情况有着很大的差距，就会使得这些考核的成绩失去了其应有的约束作用，从而影响企业的收益。

2.2费用预算不随收入变化

对于费用的预算，应该要随着收入的变化而发生变化，然而目前的费用的预算往往没信息化软件对企业预算管理探讨文/孟克林1,2近年来信息技术得到了迅速的发展，这也随之应用到了企业预算管理之中。对于企业预算的管理，是一项实现企业战略、以及对企业的资源进行科学有效配置的方式，已经逐步的被很多大型、中型的企业所接受，成为了一个单独的管理体系，对于企业的效益的获得有着很大的作用。将信息化的技术应用于其中，能够获得传统的企业预算难以达到的良好的效果，越来越得到了人们的认可。本文主要对于信息化软件对企业预算管理的应用进行了介绍。摘要有达到这个要求，不随着收入而变化。这就会导致，当市场的实际情况比预算的好时，会使得一些例如物流费、市场费等变动的费用的预算成为了阻碍业务的进行的一个瓶颈因素。而当市场上的实际情况比预算差的时候，例如招待费等相应的费用增加，就会使得净利润受到影响，对于那些不重视制度的管理而着重的强调预算管理的企业显得更加的明显。

3预算软件解决问题办法

由于目前的企业预算管理存在着很多的问题，因此对于企业的预算管理的方式需要一定的创新。信息化迅速发展的今天，使用信息化软件来对企业进行预算管理，能够很好地解决现有的一些问题，如弹性预算存在的工作量问题，以及滚动预算的问题等。

3.1设置成本类型

可以使用信息化的软件对企业的成本以及费用进行相应的设置，可以把所有的成本设置成不同的类型：变动成本、固定不可控成本、固定可控成本。对于利润中心的成本进行这样的划分的依据为：将那些管理费用、以及财务费用划分到固定成本这一项；销售类的费用的划分要以销售费用和销售量之间偶没有一些比例关系为划分的依据，如果存在正比例关系的部门，则划分为变动成本，否则就是固定成本。对于营业的成本和生产成本的划分均按照成本的构成项目来划分，在按照其是否和生产量之间存在比例关系，将其划分为固定成本以及变动成本。而固定成本则需要按照利润的中心层级来确定其最后的可控和不可控。

3.2变动成本系数

对于投资中心和利润中心则应该通过逐渐的检查来确定各项的变动成本系数，然后通过投资中心的财务部门来把这些变动成本系数逐项的录入到预算软件中，并且进行固化，这个数据在一个季度之内是不会发生变化的，子啊下一个季度则由投资中心的财务部门和利润中心的财务部门进行逐项的检查，然后根据外部的市场坏境和内部的政策变化来进行相应的、适当的修正。

3.3固定成本录入

各个利润中心把固定成本，按照成本中心分为可控成本以及不可控成本，逐项的录入到预算软件中。通过之前的设置和录入，各个利润中心就能够通过预算软件，来按照对于业绩的自我评估以及投资中心做出的预算目标，来实时的生成各个不同的销售收入和销售区间的预算数据。当数据的汇总可以在整体上达到平衡了以后，就能够满足企业的预算编制了。

4预算软件执行办法

预算主要是为了执行，而执行的过程中如果存在一些问题就会导致审核的问题。针对这些问题，除了使用一些制度上的规定对其进行管理之外，还可以使用一些心喜欢的软件从技术方面对这些问题进行解决。而使用预算软件进行的解决办法如下。首先，把预算软件。办公自动化软件和ERP数据全部集成，预算的投资中心、利润中心和成本中心即办公自动化软件和ERP中的组织架构，预算的科目就是办公自动化软件和ERP中的组织架构的科目。预算软件经最终批准后的预算数据自动转到办公自动化的审核标准数据和ERP预算对比数据。然后，可以将预算过程中的固定成本的预算按照末级的明细科目以及归属的投资中心、林润中心以及成本中心，分层的转到办公自动化的软件中，在每一项业务发生时，由业务的执行人员通过办公的自动化软件来申请，然后就会在审批人审批时，系统能够自动显示预算结余金额，审批后即扣除金额，当申请金额超出预算时系统自动提醒和停止审批。而办公自动化软件可以根据滚动的季度业绩目标以及变动成本，按照系统设定的上下限比率生成的变动成本标准值，作为本期的审核依据。最后，ERP每月和每季自动生成预算与实际的对比值和分析数据，与外部环境相结合，提供给相应决策人作为决定每季度滚动调整预算的依据。

5结束语

对于企业的预算进行管理是一种具有战略性意义的管理，因为这不仅体现了企业本身所具有的战略重点，而且可以在一定程度上降低企业经营所需要的成本。使用信息化软件来进行预算的管理，能够改正现有的预算管理存在的一些问题，具有应用价值，应该得到推广。

作者：孟克林