浅议学生社团联合会的建设

时间:2022-04-11 05:21:51

浅议学生社团联合会的建设

摘要:由于在工作思路与工作方式等诸多方面存在一定差异,学生社团联合会的机构设置应与传统模式下的学生会的机构设置有所区别。针对学生社团种类数目多、开展活动灵活、参与人员广泛等特点,学生社团联合会的机构设置应最大限度地满足社团开展相关活动的需求。

关键词:社团联合会;组织建设 ;发展

中图分类号:G640文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)08-0238-01

目前,不同高校的建设条件不同,各高校学生社团联合会的发展情况参差不齐,各高校学生社团联合会存在的建设问题也不尽相同。以下通过组织建设、会议制度以及和谐发展三个方面探讨社团联合会的建设。

一、组织建设

建全及完善社团联合会的组织机构是发展社团联合会的首要任务。合理的机构设置与部门分化将使社团联合会的工作取得事半功倍的效果。针对学生社团种类数目多、开展活动灵活、参与人员广泛等特点,学生社团联合会的机构设置应最大限度地满足社团开展相关活动的需求。以山东中医药大学学生社团联合会组织机构建设模式为例,学生社团联合会由主席团下辖两大委员会共十一个职能部门组成。各职能部门的主要工作简介如下:

(一)主席团。主席团成员由社团工作指导老师和有经验的社团联合会成员组成,直接决定和部署学生社团联合会的各项工作。

(二)基础服务委员会

1、秘书处:主要职责是社团联合会各项日常事务的安排、各类档案的整理、相关会议的记录以及社团联合会内部各部门间工作的协调,发挥着重要的作用。

2、权益部:权益部所承担的工作,是秘书处的重要补充和发展。其主要职责是维护各社团及会员的权益;协调处理来自社团及会员投诉建议;社团的考核及新社团成立的审批等工作。

3、宣传部:主要工作是社团联合会的形象和活动宣传,包括各种宣传海报的书写、宣传板的绘制和各种活动现场的布置与装饰。

4、外联部:主要任务是负责社团联合会、学生社团与其他高校之间的交流和合作;联系学生社团联合会及部分社团活动的社会赞助。

5、财务部:负责对各学生社团的财务状况进行监督和管理;社团联合会财务的管理。

6、网信部:主要工作是维护社团联合会网站,记录和保存各项活动资料,并通过多种网络渠道进行活动宣传。

(三)素质拓展委员会。素质拓展委员会下设公益实践部、理论学习部、科技创新部、文学艺术部和体育休闲部五大活动部,负责指导、管理分管的社团开展活动。

务实、高效是学生社团联合会机构设置的根本出发点,不同高校应结合自身实际情况,适当调整社团联合会的机构设置,以获得最佳的效果。

二、会议制度

会议是连接团委老师与社联工作人员、社联与社团以及社联成员之间的重要纽带。各种重要的工作信息和政策制度,往往需要通过不同形式的会议进行传达。

(一)部门会议。部门会议要求社团联合会各个职能部门结合自身实际情况,根据工作需要自主召开。会议由部门负责人主持,目的是安排该部门的工作任务、讨论该部门工作等。

(二)每周例会。社团联合会的每周例会十分必要,周例会是对前一周工作的总结和后一周工作的布置。周例会由主席或副主席主持,各部部长、副部长参加的会议。周例会的重点是总结前一周工作、讨论各种问题的解决方式、评定新申请社团及社团活动的可行性和安排新一周各部门的工作任务。另外,上级部门的工作安排和指示也可通过周例会及时传达。

(三)社团负责人会议。社团负责人会议每月召开一次,与会人员是所有校级学生社团主要负责人。社团负责人会议的主要内容有:传达校团委对学生社团工作的新指示、简要总结本月社团活动、布置下一个月社团的各项工作以及各种有关社团建设方面细节性问题的解决等等。

(四)学生社团代表大会。 学生社团代表大会每学年召开一次,与会人员包括校团委领导、社团联合会全体成员和各学生社团主要负责人。大会是对当年全校社团工作的总结,会议表彰在一年社团工作中成绩突出、表现优异的学生社团和个人,并将选举产生新一届学生社团联合会成员以及新一届理事社团。

通过上述四种会议形式,学生社团联合会可以在保证自身工作稳定开展的同时做到对各项任务的灵活处理,形成一套具有社团联合会自身特色的工作模式。

三、和谐发展

作为团委指导的两大学生机构,学生会和社团联合会在工作内容和职能有部分重叠,有限的活动资源有时难以同时满足双方的需求,双方学生干部之间如果缺乏相互理解,就可能影响双方学生干部的合作,造成学生社团联合会与学生会竞争多于合作的情况。

针对以上问题,学校团委对两个学生组织要采取同样重视的同时,可以采取干部交流的方式来解决,将部分岗位的社联和学生会干部互换,通过这种形式促进双方在各个方面的理解与交流,同时也能在最大程度上加强社联和学生会的联系,促进合作。

作为一个新生的学生组织,学生社团联合会拥有蓬勃的生机和巨大的发展潜力。学生社团活动的自由性决定了学生社团联合会工作存在极大的创造性空间,各高校团委应鼓励学生社团联合会成员积极发挥创造性思维,锐意进取、开拓创新,大胆尝试新的服务和管理模式,从而不断地为这个新生组织注入活力。

在肯定其工作积极意义的同时,必须指出,在对高校学生社团管理方面,学生社团联合会依然面临许多未知和困难。如何把握管理尺度――将管理规范的约束力和自主发展的扩张力和谐统一,仍然是一个有待探索的问题。

以上即为有关学生社团联合会建设的简单分析与建议。学生社团联合会工作的规范与成熟尚有漫长而曲折的道路要继续摸索,仍然需要一代又一代社团人的不懈努力和认真总结。

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