论企业的成本及成本控制

时间:2022-04-10 08:03:30

论企业的成本及成本控制

摘要:成本是企业的重要财务支出,企业的成本及成本控制对经营成果起着重要的作用,成本控制的成功与否有时直接关系到企业的生存和发展。随着经济的发展,企业之间的竞争也愈发激烈,在收入趋于稳定的情况下,要想使利润最大化,就只有降低成本,降低成本可以说就是增加利润,所以成本控制是企业成本管理的重要环节,是落实成本目标,实现企业利润最大化的有力保障。

关键词:成本;成本控制;成本控制作用;成本控制方法

成本,这一概念对许多人来讲很熟悉,但是,成本一词与学术理论所述的成本概念有很大差别,其在经济学、管理学、会计学等领域中也存在较大差异,甚至在财务会计与管理会计之间,成本概念的理解也有不同,在此,我们所提到的成本是指会计学的成本概念,会计学的成本概念强调可计量性和可货币化记录要求,因此会计学的成本有别于经济学和管理学的概念。成本贯穿于企业经济活动全过程,是企业管理与决策的灵魂,是为达到某一特定目的而耗用或放弃的资源,传统的财务会计涉及的成本一般是为取得某项资产或提供劳务所垫支的、以货币表现的耗费。这一概念表明了成本的产生方式,而根据会计恒等式“利润=收入-支出”,如果企业的成本比重大,不难看出成本对企业的重大影响。

企业成本是企业为实现经营目标而发生的价值牺牲,包括成本、期间费用等当期费用,也包括经营过程中发生的最终将计入各期费用的经营费用。随着科学技术的迅速发展和生产规模的不断扩大,新技术新方法的不断涌现,使产品成本的形成发生根本性变化。主要表现在:成本形成的环节增加了、成本形成的规模扩大了、成本形成的因素复杂了、成本形成与企业的经营管理水平、领导能力、职工素质联系更加密切了。

这些变化要求企业必须对产品成本实行预防性控制、全员参加的全面和全过程的控制,才能使成本达到理想水平,从而提高企业的经济效益,适应市场经济的发展,实现降低成本、减少不必要耗费的目标。

今天,经济环境变化,信息技术的发展,一方面给企业提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球经济一体化的同时,市场需求瞬息万变,竞争变得异常激烈,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。而成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。

1.企业成本控制的作用主要体现在:

(1)成本控制管理是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业目标

在收入稳定的条件下,降低成本可以增加利润。如果企业成本较高,其经营目标就难以实现。因此,成本控制的实施是保证企业完成既定成本目标的重要手段,是降低产品成本、增加盈利、提高经济效益的重要途径。

(2)成本控制管理是企业抵抗内外压力,求得生存的主要保障

在外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力下,企业用以抵御内外压力的武器,主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销量。因为提高售价会引发经销商和供应商相应的负担,而降低成本可避免这类压力。

(3)成本控制管理是企业发展的基础

成本降低了,可降价扩销,经营基础巩固了,才有力量提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。许多企业陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情况下盲目发展,一味在促销和开发新品上冒险,一旦市场萎缩或决策失误,企业没有抵抗能力,很快就会垮下去。经济发展困难时期往往是成本控制的关键时期;市场竞争越是激烈,产品价格和成本控制的作用就越显重要。

(4)成本控制可以创造良好的资金使用环境

资金使财务管理的核心,使企业生产经营活动赖以运转的基础,这是企业管理者的共识,好的管理者,会明确企业理财原则,维护企业信用,不仅会保证资金供应正常,还会狠抓资金成本控制,努力降低企业的财务费用,减轻企业的财务负担,选择合理的资金结构,制定融资政策,充分利用资金市场,为企业必要的生产经营以及投资活动筹措充足的资金,创造良好的资金使用环境。

2.要发挥成本控制作用,就必须有好的成本控制方法,好的成本方法应具备以下几点:

(1)增强成本控制观念

就要实行全员成本管理,建立有效的激励与约束机制。要提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,要及时、全面向高层管理人员提供成本信息,借以提高全员对成本管理的认识,增强成本观念。向全体职工进行成本意识的宣传,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高相关的专业知识。

(2)加强成本控制的基础工作

首先,合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。其次,要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限,杜绝不必要的费用开支。采用适当的成本计算方法等。

(3)完善成本控制组织,明确经济责任制

首先,建立科学、合理的成本管理系统,建立健全有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组,各相关部门还要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作,开辟降低成本的广阔途径;其次完善成本管理的经济责任制。具体包括:①制订成本管理规章制度,如各项基础管理和成本约束制度等。②明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人。③按岗定员并考核业绩,实行奖惩兑现。

(4)采用先进的成本管理方法和手段

随着市场经济的发展,企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本,而应是资源配置的优化和资本产出的高效管理。即现代成本管理中所谓的相对降低成本,从而提高成本效益。

首先,在当前经济环境下,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应运用严格、细致的科学手段进行管理。

其次,要抓好企业成本管理各个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。

再次,要抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度,以降低采购成本。

最后,要提高资金运作水平。努力开源节流,增收节支;要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。

(5)进行工作流程的整合,减少不必要的分工

企业在分析自身的竞争优势、确定企业的目标和任务后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节运作的畅通和有效。

(6)制订严格的制度,确保成本信息的有效性

制度的制订,关键在于落实和实施,做到有法必依、违法必究、执法必严。要提高企业管理者和会计人员的职业道德水平,增强法制意识和道德自律意识,保持职业良知,从而保证会计信息的真实性。

任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。

总之,在企业管理中,成本控制是企业生存 发展 的关键环节,成本控制只有不断创新,成本才能持续降低,企业也才能不断获得市场竞争优势,持续发展。

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