ILAS编目子系统的功能及工作效率探讨

摘要：80年代初，我国图书馆集成管理系统刚刚起步，当前国内开发使用的图书馆集成管理系统已有几十种，如深图朗思数字技术有限公司的ILAS系统，北京丹诚软件有限责任公司DT-1000系统等，都已先进的设计理念、丰富的网络特性和完善的系统功能展示了我国图书馆集成管理系统的发展水平。本文则主要以ILAS编目子系统为重点，分析其功能，并探讨其功能对工作效率的影响，以供参考。

关键词：图书馆；ILAS编目；工作效率

图书馆中最基础和最主要的业务工作就是编目，分编质量的高低及分编速度的高低直接影响整个图书馆的服务效益。当前计算机和网络技术的迅猛发展，大大提高了编目工作的现代化程度，使高校图书馆的工作手段、服务方式及发展观念相对于以往都有了不同程度的改变。ILAS编目子系统为图书馆各项工作注入了活力，其技术的简便，快速等优点高校图书馆编目效率起着重要的促进作用。

1 ILAS编目子系统的功能

ILSA编目系统可容量大量数据，以CNMARC标准格式为依据，系统兼容性强，书目数据内容多样化，适合图书目录信息本。在设计方面屏幕提示明显，字段可任意复制及剪切，联机编目有多个接口，新数据录入简便，编目流程合理。此子系统的功能主要有以下：①分编处理；处理已编制机读目录验收的图书，完善题内关键词切分，增加字段内容和规范责任者处理文档处理等工具，也可在分编处理过程中填入一条新的书目记录。分编处理屏幕由双屏MARC区、功能按钮区、馆藏列表、采访列表、分编注记及书目列表等部分。②联机编目：通过Z39.50 协议在编目时可实时访问国内外其他图书馆的书目库下载书目数据，还可上载书目与馆藏。③自动追加生成功能；相关字段可自动生成，如责任者字段分别处于 200@f第一责任者和@g其他责任者，ILAS针对内容相似的字段有自动追加生成功能，只要输完701～712字段并存盘后就会自动生成200的@f和@g内容，不需要再输入全部内容。此外，该子系统已经在ISBN库存中存入ISB的中的出版社代码并提供增加与修改功能，用户可随时在数据库中录入新的出版社或出版社的变化情况，减少编目人员的重复劳动，促进其编目数据的输入速度。

2 ILAS编目子系统工作效率探讨

2.1 利用外来数据，加快书目数据库的建立

一座具有规模的图书馆如果仅靠自己的力量是难以完成新书编目任务的，据相关统计得知，一个熟练操作编辑流程的编目人员需用15～20分钟做一条完成的书目数据，而仅需要1分钟是可套录一条数据。如果仅仅依靠个人力量完成新书编目任务，有较大的工作量。若利用外来数据就可以改善上述现象。外来数据的来源有以下三点：1）买数据；向例如中联公司，上海翔华公司等书目数据制作公司和图书发行公司购买现场的诗句，在进行旧书回溯建库时，图书馆为加快转换速度，可向编目中心购买批量的脱机书目数据源，这种举措无疑对迅速建立本图书馆机读目录数据源起着重要的促进作用。2）套数据；指通过网上联机模式下载其他成员馆的编目数据及LC、CALIS、OLCC等，后期经加工后成为本图书馆的数目数据，将CALLS编目数据通过Z39.5抓取到本馆的书目数据库中，进而覆盖本馆的简编书目记录，添加副本信息，利用CALIS数据实现检索、套录和下载的具体做法为，下载相关客户端软件连接CALIS正式库，通过作者、主题、ISBN等单条件进行检索。若能找到相关关联记录，可点击下载并添加馆藏字段，导出提交过的馆藏记录，最后在本馆系统中导入命中记录。上述操作大部分可通过CALIS联机编目数据完成大约9成左右中文图书，由于充分利用了各种数据源，不仅大幅度降低了编目成本，还基本完成了一些联机编目数据库中数据的编目和上架工作，使其能按照规定时间面世。3）送数据；指书商在购买者购买图书时提供给其应有的数目数据。目前国内大部分大型书商如北京人天书店，中文联采部等都提供新书的编目数据。只要合理地利用上述数据就能满足许多图书馆对缩短新书加工时间的需求。总而言之，套录数据准确率高，数据速度快，编辑员加工一条外来数据时间的效率要远远高于其他编录方式，可有效提高图书编目效率。

2.2 鼓励技术创新，实行定额管理

高效率的编目很大程度来源于技术创新，不少编码员在以往的编目工作实践中通过调查研究创新出了多种编目技术。如复制和加工编书目数据时的近似数据、设计了系统存盘检测程和计算机自动纠错程序、利用计算机的复制和转换功能实现多次利用据著录内容的一次输人，减少重复劳动。当前各个图书馆编目工作定额差异和效率的高低联系编目技术的创新和改进等有关。所以，应在编目工作中经常组织业务研讨，鼓励和发扬技术创新，介绍先进技术，不断推广和应用先进实践技巧，鼓励有功人员，以此调动编目人员创新积极性。本文研究图书馆通过技术创新解决新书积压问题，在其中大胆尝试了ILAS编目系统，建立了与其相关的独立验收编目新形式，在较短的时间内完成历10万以上的编目任务。尤其通过对采编和业务参数进行设置，科学合理安排工作流程并辅以相应的管理措施，减少重复环境，使图书编目的工作效率在很大程度上得以提高。最后定额管理能从计算机初始阶段填写工作单，量化形式的编目管理能促进工作人员之间的竞争，激发个人潜力，不断突破定额，进而提高编目效率。

3 结语

总而言之，随着数字时代的到来，高校图书馆的各项工作也进入了数字化和网络化的时代，编目工作更是如此。再加上高校扩招和教学评估的开展不得不大规模地增加图书馆馆藏资源。LAS编目子系统通过分利用外来数据，利用CALIS联合目录数据库进行编目，最大限度利用外来数据提高图书编目效率，在同一界面操作的环境提供了验收和编目，实践了验收和编目由同一人完成的工作模式，减少重复劳动的同时提高工作效率。

[参考文献]

[1]赖碧淡.汇文Libsys4.5与ILASⅡ编目模块比较研究[J].大学图书情报学刊，2012，30（3）：46-49.

[2]赛平，谭新华，黄成等.基于ILAS数据批处理的集中编目模式[J].太原城市职业技术学院学报，2012，（12）：150-152.

[3]蒋一锄.ilasⅡ在编目工作中的应用技巧[J].计算机光盘软件与应用，2011，（2）：8.