浅谈工程项目投标及策略

时间:2022-04-07 03:11:55

浅谈工程项目投标及策略

摘要:随着市场经济的不断深入发展,工程项目的投标竞争日趋激烈,不同的标投标策略会产生不同的效益,甚至是投标成败的关键;本文就投标过程及常规采用的投标策略做简要分析。

关键词:工程投标;投标策略中图分类号: TU723.2 文献标识码: A

一、投标相关工作分析

(一)投标报价的编制

报价编制人员应仔细阅读招标文件内容,结合现场勘察结果,进行合理的施工方案编制,准确的计算或核算(对于给定工程量清单的工程)工程量,套用相应定额及有关文件编制预算,主要有以下步骤:

(1)研究招标文件,熟读图纸及有关说明规定;

(2)计算工程量,明确施工方案;

(3)套用定额,首先必须仔细阅读定额总说明、各章节说明及每页下面的小注,应仔细核对工程内容与单位估价表规定的内容是否一致。编制预算时,一般按施工程序进行,以免漏项或多算。

(4)费用计算:首先确定工料机单价,特别强调材料价格,按照招标文件规定,确定调价文件的截止日期及其市场价格的参照标准,明确材料设备的供应方式,若为乙方自采材料设备,必须考虑由于工期长而承担的风险。计算出直接费后,根据规定计算其他直接费,施工管理费,其他间接费,计划利润,税金。最后汇总该单位工程的预算造价。

二、投标投价的策略及技巧

编制投标报价时,既要考虑企业自身的优势和劣势,也要分析招标项目的特点。按照工程项目的不同特点、类别、施工条件等选择合理的报价策略。人们常用绿色代表成熟、健康、阳光,灰色代表阴沉、消极、暗淡,结合策略的含义与当前投标的市场现状,投标策略可分为以下两个部分:

(一)、绿色投标策略

基本定位 常用策略

(1)零利润型 (1)不平衡报价策略

(2)保本低利型 (2)多方案报价策略

(3)盈利型 (3)随机应变策略

(4)低报价、高索赔型 (4)费用构成与盈利水平调整策略

确定投标报价,报什么价,取决于企业的目标,企业的目标是为了获得最大利润还是为了使企业有活干或是开展新的业务为企业创造业绩。一般来说,具有如下特征的工程项目,报价可适当提高一些:施工条件差的工程;专业要求高的技术密集型工程,而本公司在这方面又有专长,声望也较高;总价低的小工程,以及自己不愿做、又不方便不投标的工程;特殊要求的工程,如港口码头、地下开挖工程等;工期要求急的工程;投标对手少的工程;支付条件不理想的工程。而遇到如下情况报价可降低一些:施工条件好的工程,工作简单、工程量大而一般公司都可以做的工程;公司目前急于打入某一市场、某一地区,或在该地区面临工程结束,机械设备等无工地转移时;本公司在附近有工程,而本项目又可利用该工程的设备、劳务,或有条件短期内突击完成的工程;投标对手多,竞争激烈的工程;非急需工程;支付条件好的工程。

为了确定最终报价,我们必须对工程的盈亏进行预测,一般采用类比分析法和定额与实际投入对比分析法,进而找出它们的最优结合点,根据经验,一般从如下几个方面分析:

1、工程取费方面。

2、定额效率方面,算出该工程的保本价。

3、材料单价方面。对于工期较长、价格变动可能较大的材料,充分考虑其风险,适当提高其单价;对于工期较短的项目,材料报价采用市场价。

4、重视报价策略技巧,在认真研究招标文件,技术图纸、合同条款、付款方式、评标办法等内容后,根据不同的项目特征,采用不同的报价策略。

(1)不平衡报价策略:这一方法是指一个工程项目总报价基本确定后,通过调整内部各个项目分项的报价,以期既不提高总报价、不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。一般在以下几个方面考虑采用不平衡报价法:①清单工程量比实际偏大的项目,报价时可适当降低单价,反之,则提高该单分项的单价。②前期工程报价高些,后期工程低些,以利于资金回收。③技术含量高、施工难度大的项目单价报高些。④工期要求急的工程,投标对手少的工程,支付条件不理想的工程,报价要高些。⑤计日工单价的报价,如果是单纯报计日工单价,而且不计入总价中,可以报高些。⑥编制报价说明。对于图纸尺寸不清,划定界限不明确的项目可暂不报价,但必须在报价说明中予以说明。

(2)多方案报价策略:对于一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或不公正,或技术规范要求过于苛刻时,在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出,如某某条款作某些变动,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。这样,可以降低总价,吸引业主。如果招标文件规定可以提供备选方案的,要抓住机会,组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更为合理的方案以吸引业主,促进自己的方案中标。这种新建议方案可以降低总造价或是缩短工期,或使工程运用更为合理。但要注意对原招标方案一定也要报价。建议方案不要写得太具体,要保留方案的技术关键,防止业主将此方案交给其他承包商。同时要强调的是,建议方案一定要比较成熟,有很好的可操作性。

(3)随机应变策略:由于现代工程的综合性和复杂性,总承包商不可能将全部工程内容完全独家包揽,特别是有些专业性较强的工程内容,需分包给其他专业工程公司施工,还有些招标项目,业主规定某些工程内容必须由他指定的几家分包商承担。因此,总承包商通常应在投标前先取得分包商的报价,并增加总承包商摊入的一定的管理费,而后作为自己投标总价的一个组成部分一并列入报价单中。应当注意,分包商在投标前可能同意接受总承包商压低其报价的要求,但等到总承包商得标后,他们常以种种理由要求提高分包价格,这将使总承包商处于十分被动的地位。解决的办法是,总承包商在投标前找2~3家分包商分别报价,而后选择其中一家信誉较好、实力较强和报价合理的分包商签订协议,同意该分包商作为本分包工程的唯一合作者,并将分包商的列到投标文件中,但要求该分包商相应地提交投标保函。如果该分包商认为这家总承包商确实有可能得标,他也许愿意接受这一条件。这种把分包商的利益同投标人捆在一起的做法,不但可以防止分包商事后反悔和涨价,还可能迫使分包时报出较合理的价格,以便共同争取得标。

(4)费用构成与盈利水平调整策略:对于分期建设的项目,如果其后续市场广阔,报价时可以考虑先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造后期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润。

(二)、灰色投标策略与防范对策

所谓灰色投标即指不正当的投标,市场目前常见的不正当投标主要有串标、挂靠围标等,企业应应尽量杜绝串标、围标等不规范的投标行为,逐步使建筑市场走向规范化。对于一些工程的招标要有判别和防备能力,避免给企业带来不必要的损失,目前市场常见的招标陷阱有:

(1)真项目、假招标

(2)假项目、真招标

(3)假项目、假业主、假招标

(4)真项目、真业主、假招标

1、招标陷阱成因分析

(1)钻法律漏洞

(2)设计连环套

(3)信息不畅

(4)内外勾结设局

2、虚假招标方式

(1)内定标外陪标

(2)制定招标文件时暗中偏袒

(3)在评标环节暗做手脚

(4)暗定企业低价中标,中标后再进行变更

3、虚假招标成因分析

(1)工程建设中存在的个别实际问题

(2)招投标制度上存在的缺失

4、招标陷阱与虚假招标应对思路

(1)、加强对招标人的考核,对招标人的经济财务状况、履约情况等考核。

(2)、提高法律意识,增强用法律解决问题的能力。

(3)、多方位、多渠道搜集信息,加强市场信息的流通。

三、结论

1、我国建筑市场招投标将会出现以无标底招标,或者有标底在评标中也不作为定标的重点,评标则以合理低价法为主的趋势。建设工程项目标投标策略的制定一定要与这一趋势相适应。

2、建设工程项目绿色投标策略是值得借鉴和推广的,有利于建筑市场的健康发展;而灰色投标策略扰乱了招投标市场的常规秩序,必须引起业内广泛关注,共同防范。

3、建设工程项目招标投标策略是相互渗透的,并随着建筑市场的变化而变化,灵活使用是投标谋略的灵魂与精髓。

4、招标陷阱与虚假招标涉及的各方利益较多,难以一时杜绝,只能通过在今后的较长一段时间里加强对招标人的考核、建立对建设项目招标事后评价,建立政府管理有权威性的专家库、提高违法成本来加以控制。

建筑市场环境不断地变化发展,因此建设工程投标策略的发展永远是一个动态变化的过程。这就需要我们经常不断地分析招标投标市场中出现的新课题,新变化,总结经验,在摸索中前进。

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