考勤系统现状综述

摘 要：公司对员工的绩效管理不断深入，对考勤的要求也越来越严格，近几年来，考勤设备随着电子和计算机技术的发展逐渐多样化。本文主要总结了考勤机的分类和发展、优势与局限，以及新环境下手机定位考勤技术和系统的发展情况。

关键词：考勤机技术；考勤软件；手机定位

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.03.181

国内外所有的公司不论是什么规模，什么行业都有自己的考勤系统和考勤制度。很早以前是由专门的人员来记录员工的出勤情况，现在，随着电子和计算机技术的发展，出现了多种考勤系统。

1 考勤机的分类及发展

从九十年代初发展到现在，考勤机可分两大类：第一类是简单打印类，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用；第二类是存储类，打卡时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，最后形成所需的考勤信息或查询或打印，其考勤信息灵活丰富，对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

第一代是插卡式考勤机，70年代，逐渐代替了手工记录考勤，他是在一个金属制成的卡片上有规律的打上孔，然后用感光元件和光投影区别人的编号，8086处理器或者80286处理器。但金属片容易变形，造成了识别的误差.再加上分辨率的限制，这种考勤机在动辄几千人的煤矿中没有普遍推广。

第二代是条形码考勤机，在矿灯的光柱中利用光学原理投影出一个条形码的像，工人下井前用矿灯照射一下专门的考勤探头就可以考勤。这种方式方便快捷，我国最早下井用的就是这样的考勤机。但是矿灯毕竟是一种经常工作在恶劣环境中的器械，所以维修频繁，投影的走样是捆扰大家的一个难题。

第三代是磁卡型考勤机，现在最为普遍的考勤机，像煤矿工人下井刷卡上井刷卡已经成了大家的习惯。

第四代是生物身份识考勤机，是利用人的生物特征来识别的，这种考勤机只要人的一个手指、手撑、人脸放在放在或面向读头就可以识别了非常方便而且可以防止代打卡现象，提高管理制度。

第五代是摄像考勤机、拍照考勤机，有效解决了生物识别对环境和使用人群的限制，智能卡管理和人工管理相结合，可有效适应于工厂、工矿企业等环境。

2 考勤机的优势及局限

虽然，现在考勤机的使用范围已经渗透到了各行各业中，形式和种类多种多样，但是企业考勤依然是考勤机使用的主要场所。考勤机在企业中使用的问题，以指纹考勤方式为例，其问题主要有两点：

（1）光学指纹考勤机是目前使用最为广泛的考勤机类型之一，光学考勤机价格相对低廉，得到较多企业的青睐。不过很多用户都会发现，在光学指纹考勤机使用中，经常出现考勤机识别率低导致打卡受阻的问题。有时是员工手指过于干燥导致识别耗时较长，有时是手指破皮直接导致无法识别。这些状况都对打卡进程造成了或多或少的时间浪费，更加受影响的是打卡者的工作心情。如果因为指纹考勤机而造成的考勤记录缺失，事后还需要考勤专员进行人为登记修改，徒增不必要的工作麻烦。因此，前提条件是员工指纹要清晰。常用的指纹考勤机，1：N方式，可以储存3200枚指纹，按照每人录入2枚指纹计算，可以满足1600人使用，最大可到5000枚指纹。

（2）人脸考勤机，要保持录入人脸时光线条件和签到时的光线条件不可相差过大。如室内录入人脸，签到时阳光照在人脸上，这么大的光线差，人脸识别是有困难的。1：N方式，常用的有300人脸机、500人脸机，最大可到2000人脸机。随着人脸数量的增加，价格成倍增加。

（3）虹膜考勤机最大的优势是，无论什么时候，眼睛总是很干净的、清晰的，可以高精度判断，并且识别速度快，所以，1：N方式，2万人都没问题。这也是几种生物识别方式中，最适合作为大容量1：N的机型。虹膜考勤机的缺点是，签到时人脸对准的位置要求高，因而降低了签到方便性。

（4）指静脉和掌纹考勤机，目前是小众市场，笔者不屑分析方便性与性能，仅价位就已经超出了可以推荐考虑的范畴。

不过，以上介绍的考勤机仅限于身份的识别方面，只是识别技术发生了改变，而对考勤数据的采集、处理和及时准确的报表方面，一直是不尽人意，为了追求低成本而互相抄袭，不愿去做产品的创新，不考虑使用者的需求。主要体现在设备硬件上，而软件部分大多数是赠送。导致整个考勤系统行业造成了致命的缺陷和伤害，表现在：

（1）硬件厂家众多，考勤机性能质量不一，作为直接使用者的工厂，难以选择；

（2）以手工处理考勤数据，效率低，没有解放劳动力；

（3）考勤数据存储存在安全隐患，一般存储在电脑内，由于电脑软硬件方面的故障很容易导致数据丢失或损坏；

（4）系统对考勤信息记载不具体，而且缺乏智能。一般迟到、早退、旷工一定时间、请假、公差等方面记录不全面，而且也没有和人事系统关联，导致某些情况出现信息不统一；

（5）考勤软件功能不完整。随机附送的考勤软件，因为功能简单，客户往往很难实施成功；

（6）很少有以考勤软件开发为主要业务的软件供应商，多数是，服务等方面难以保。硬件厂家提供的软件，不会给客户进行定制软件开发；

（7）所有硬件设备，都需要花成本，甚至包括日常维修成本，开支大。

3 新环境下的考勤系统

总结以上考勤机，不论技术含量高低都有一个共同点，那就是考勤的人必须要到考勤系统的终端附近完成一次考勤过程。而且，现状工作形式也有非常大的变化，给考勤带来困难，例如，如何对出差在外的员工考勤，如何对业务人员考勤等等。现在，随着智能手机和互联网的广泛普及，考勤方式发生了变化，例如考勤设备可以用智能手机代替，用手机定位替代现场考勤等。

近年来，很多企业关注考勤设备本身的研发，更加重视各种识别技术，例如能够区分每一个人的指纹或掌纹、虹膜、人脸等。市场上出现过很多种类的刷卡机、指纹识别设备等等终端产品，几乎每个企业都会购买一款使用。企业更加需要的是考勤结果，从不考虑被考勤员工的考勤方式问题，是否足够方便？是否能节省考勤时间，提高考勤效率。

在欧美和日本等国家已经有公司在考虑这个问题，推出了几款GPS考勤系统。主要是针对出行经费预算问题。员工在出行之后就能通过GPS将行程记录下来，然后平台会对出行的距离进行运算给与报销，如果行政部门对于出行有疑问也可以调用历史记录来进行核实。

通过上述分析，基于GPS定位技术的手机考勤系统在发达国家虽然已经有类似系统的应用，但是类似功能的系统比较少，而且考勤功能仅仅是针对外出经费预算的问题，还需要扩展和细化，而且系统的服务平台也没有从多个角度进行浏览个人考勤信息的功能和多种统计分析功能。总的来说，系统还不够成熟，不利于推广。

在国内，GPS手机定位考勤系统几乎没有任何一家公司曾经推出过。

对比分析国内外知名的企业考勤系统，对比较优秀的考勤系统的功能和考勤方式进行归纳总结。应用GPS定位技术和移动平台开发技术设计一款手机定位考勤系统，一定会迎合市场需求，给企业带来便利。整个系统分为两部分：系统服务平台和手机终端平台。使用户可以通过手机终端登陆考勤系统完成一次考勤操作，手机终端将所在位置的物理坐标（即经纬度）和考勤人员的登录信息（员工编号，姓名、部门和考勤时间）通过GPRS网络、3G网络或者WiFi（无线局域网络）发生到服务系统，系统服务平台能够根据手机终端将手机终端发送过来的考勤信息保持到数据存储系统，并能够形成各种统计分析数据及图表。

定位考勤的优势。应用本系统的企业不用考勤人员到指定的考勤系统终端进行考勤操作，而且还可以知道考勤人员在何时何地进行考勤。如果企业的占地面积很大，应用这个考勤系统就不用安装很多的考勤系统终端设备，而且不用考虑日常的维修工作，节省了很多钱，同时省去了很多繁琐的管理工作。对于考勤人员来说，不必跑到某个指定的地点去考勤，为考勤人员提供的极大的方便，即使由于堵车迟到，也可以明确知道堵车的具置。如果员工因公外出，无法得知员工什么时间在什么地方，应用本系统可以知道，员工应该在什么时间出现在什么位置，以达到考勤的目的，同时还可以控制员工趁出差之便到处游玩。本项目的应用减少了企业的设备成本和管理成本的同时，获得更多经济效益。

应用GPS定位技术与移动平台开发技术相结合并应用到考勤系统，在技术上是一种创新，同时突破了传统的考勤方式。

本文从考勤机技术的分类、发展、优势与局限等方面进行总结分析，希望能给读者带来借鉴作用。

参考文献：

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