打造精细化的职业生涯管理

时间:2022-04-01 03:09:46

打造精细化的职业生涯管理

【摘 要】在我们做事情时,细节可以决定成败。同样,细节也能决定人生的成败。在职业生涯管理中,精细化的职业生涯管理能够让你获得更大的竞争力,赢在细节。因此,文章从打造精细化的职业生涯管理这一角度出发,从打造组织和自我职业生涯的精细化管理两方面进行论述,以使企业保持不竭的成功动能,使个人的职业生涯健康、平稳地发展。

【关键词】职业生涯管理;精细化;细节

在生活、工作、管理等方面,细节都发挥着不可忽视的作用。《细节决定成败》一书告诉我们,伟大源于细节的积累,1%的错误往往导致100%的失败。而重视细节对职业生涯的管理也同样重要。职业生涯管理是企业人力资源管理的重要内容之一,包括组织和自我职业生涯管理。企业通过对员工的职业生涯管理,发挥员工最大效能并且还能减少员工流失率;个人进行职业生涯管理不仅可使自己在成功道路上少走弯路,还可使自己活出自我,得到自我实现。精细化的职业生涯管理主要是针对管理中的细节而言,不能只有宏观规划,而忽视规划的执行,正所谓细节决定成败。因此,本文将从组织职业生涯管理和自我职业生涯管理两方面进行论述如何进行精细化管理以及精细化管理的重要性。

一、精细化的组织职业生涯管理——保持企业不竭的成功动能

组织职业生涯管理(Organizational Career Management),是指由组织实施的、旨在开发员工的潜力,留住员工,使员工能自我实现的一系列管理方法[1]。但我国大多数企业对于职业生涯的管理普遍性地缺失和滞后,实行职业生涯管理的企业也大多只定位于简单的员工职业发展,没有系统的进行管理,直接导致了员工对其未来发展缺乏合理的预期与定位,也成为企业员工流失率、跳槽率居高不下的原因之一。

企业的直接目的是盈利,但是企业利润来源于员工的创造。因此,员工可谓企业的源动力。现在已有许多成功的企业将员工放在第一位:国内的海底捞、国际的星巴克、丽思酒店等等。因此,对员工进行组织职业生涯管理就显得尤为重要,一方面帮助员工明确职业发展,另一方面激励员工更好地工作。而精细化的组织职业生涯管理就是让企业在进行员工职业生涯管理中考虑更全面、执行更到位。现在不管是企业管理也好、人力资源等其他方面的管理也好,大多都只重目标,不重执行。正如汪中求在书中写到的“魔鬼存在于细节之中”以及“要想让时针走得准,必须控制好秒针的运行”。通过管理细节,就能更好的管理全部。

职业生涯管理包含内容有许多。要做到精细化管理,就更要注重方方面。就职业生涯规划而言,企业为了能够更好地将员工能力、个性与企业所需相匹配,应动态地进行规划,与员工自身职业生涯规划相匹配,提供员工自我评估的工具和机会,定期让员工进行自我与企业双重评估,掌握阶段变化,根据变化再制定详细策略,而不应该只订立一个职业生涯规划不变动;就职业发展而言,应分阶段或者固定时间段提供职业自我认知的机会,提供给员工职业发展咨询;就培训而言,对员工或项目进行具体分析,将需要培训的内容或人员分类,有针对性的进行培训,并针对培训效果进行跟进;就职业路径而言,企业应该提供员工公平明确的晋升路径,不断更新职位信息,实行晋升渠道的透明化;就工作与家庭而言,家庭也是激励员工的一大因素,通过定期对员工家庭上的关心也可使员工职业生涯得到健康发展。海底捞就将员工家庭也视为自己企业的一部分,节日报销员工父母过来探望子女的往返机票、帮助员工解决子女上学等问题,企业对员工家庭细节的关注,使员工获得企业人文上的关怀,也使员工更加衷心地为企业付出。

保证企业组织职业生涯的有效、精细化管理就能长期对员工进行激励,使企业能在成功的道路上保持不竭的动力。

二、精细化的自我职业生涯管理——构建成功的摩天大楼

精细化的自我职业生涯管理是构建成功人生的重要因素之一。之所以不是精细化的职业生涯规划,是因为在我们成长道路上,不确定不可控的因素太多,很少有人能按照详细的计划走完整个职业生涯。我们不能掌控人生的一大步,但我们可以掌控人生的每一小步,能用细节积淀出成功人生。正因为在职业生涯中存在的可变不可控因素,就更加需要我们对我们自己的职业生涯进行精细化的管理,以免偏离最初的理想,从而构建起人生成功的摩天大楼。

1.对自我的不断剖析

精细化的自我职业生涯管理的第一步,就是要对自己进行不断更新的自我剖析,盲目的前进往往会让你在实际中原地踏步或是在职业道路中迷失方向。定期对自己进行动态的分析,然后做出改变。知识技能的掌握程度、兴趣的变化、价值观的选择、工作或学习能力是否有提升等等都是可以分析的层面。

但如何做到精细化呢?我们可以通过定期给自己制定一些目标,然后定期评估目标完成程度。例如:“我要提高我的信用水平”,这是一个很难估量的单位,但是如果提前将目标设定的更详细,将一级目标进一步分解成二级目标:“我要信守承诺、信守约定包括口头约定”,这样便很好量化。例如:7点开会,迟到一分钟就没有信守约定;8点起床,没有起来也是没有信守对自己的承诺……当把自身想改变的方面设定成详细的一级二级目标时,我们就可以随时随地的准确的对自己进行评估和改善自我。

2.设计职业生涯发展的阶段目标、路线和行动措施

在职业生涯管理中,职业生涯规划不是一成不变的,而是我们要根据自己的进度动态地进行设计,设立职业生涯发展分阶段的目标、路线和行动措施。当这一阶段的目标完成后,再设定下一阶段的目标,而不是在前期设定一个完整的职业生涯目标。因为我们谁也不能预料人生会发生什么,就像宋丹丹自己所说的一样,如果当时高考成功了,现在就可能在做一名出纳,而不是小品演员。所以,精细化的职业生涯管理不是一步到位,而是动态化管理,根据现实变化再一步一步制定目标和路线。

3.执行到细节中去

我们普通人,大量的日子,很显然都在做一些小事,怕只怕小事也做不好,小事也做不到位。身边有很多人,不屑于做具体的事,总盲目地相信“天将降大任于斯人也”[2]。所以,成功没有捷径,人生没有那么多的大事可做,大事都是由一件件小事、一个个细节组成的。如果一个人连小事都做不好,何谈做大事?何谈成功?无论是生活中,还是职场中,细节往往能暴露你的全部。

细节就是一面镜子,我们做了什么、关注了什么都能在职场中体现出来。一个弯腰捡垃圾的动作就可能让你获得领导的赏识。因此,对于我们设计好的职业生涯规划的目标,要将我们的行动放到细节中去。把做小事作为锻炼自己、深入了解单位情况、增加业务知识、熟悉工作内容的机会,利用小事去多方面体会,增强自己的判断能力和思考能力。只有这样才能做到精细化地管理我们的职业生涯进程。

三、结语

现在的竞争,就是细节的竞争。无论是企业还是个人,细节和小事往往能反映出你的专业水准。天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。精细化管理就是对细节的管理。对组织职业生涯的精细化管理,激发员工的积极性和忠诚性,使企业更具动力竞争力;对自我职业生涯的精细化管理,不断提升自我,完善自我,让我们的职业生涯得到健康、平稳发展。细节决定企业的成败,细节决定你的职场人生。因此,打造职业生涯的精细化管理让企业、让个人赢在点滴,赢在长远。

参考文献:

[1]龙立荣,方俐洛,凌文辁.组织职业生涯管理及效果的实证研究[J].管理科学学报,2002(8):1.

[2]汪中求.细节决定成败[M].新华出版社,2009.P4.

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