淄博煤电综合统计信息管理系统分析

2019-03-28 版权声明 举报文章

淄博煤电综合统计信息管理系统分析

摘 要: 随着我国信息技术的快速发展以及统计信息化进程的逐步深入,信息量的加大,数据统计工作的加深,统计信息管理工作面临空前的巨大挑战。传统的数据统计的方式已经不能满足目前网络、数字、信息化的环境,给传统的方式带来严重的冲击。如何完整、有效的存储和保管电子文件,更好的利用和管理数字资源,高效的处理信息,管理查询和提取有效信息,这对统计工作人员提出更高的要求。另外,统计信息资源已成为当今反应社会现象,发现社会问题的有用信息,因此,政府和社会各界有关部门对统计信息的质量也提出更高的要求。

关键词: 信息技术;数据统计;管理

1 系统背景

淄博煤电集团是一个以煤为主,多业并举,煤-电-材、煤-焦-化两条主产业链综合发展的大型煤炭企业,下辖分公司、控股子公司二十多个个,还有参股公司,资产总额达到了上百亿元。淄博煤电集团公司作为煤炭行业企业,率先进行信息化系统的建设工作,目前已取得了一定的成效,构建了整个集团的计算机网络体系,搭建了公司办公自动化平台,整个集团公司应用了财务方面、运营方面、调度方面等管理软件系统。

2 系统需要

公司统计信息管理是处于半自动化的采用EXCEL人工处理统计为主的阶段。下级单位通过电话上报数据,或纸质送达的方式,科室采用U盘拷贝的方式进行日常的统计工作。造成了效率低,易出错,工作量大,安全性无法保证的问题。这种传统的工作方式,已经远远的滞后于集团的不断发展和统计工作业务范围的迅速扩大,愈来愈不适应企业的发展,针对存在的一些问题总结如下:

1)集团公司统计业务涉及业务面广,业务类型复杂。煤炭行业的统计工作存在着统计指标多、数据量大的特点。目前的统计方式只停留在将各级单位数据汇总成为每月的月报,每年的年报,统计年鉴等,缺乏统计工作的专业性,无法对统计信息得到深层次综合、分析、提炼、挖掘,造成了丰富的统计信息资源无法利用和开发,存在扩展性差和利用率低的问题,更难提供辅助决策的有效信息。

2)集团统计业务管理水平低、效率差。目前进行统计信息处理的工具还处在比较原始的EXCEL办公的模式下,各单位汇总各自的电子报表,通过邮件或纸质的形式发给集团公司统计科,统计报表的管理停留在初级的文件管理阶段,数据重复录入,工作效率低,且重复录入易造成数据的不一致性,各单位报表上报的时间不一致,到集团公司级汇总时,无法对数据进行及时快速、准确的统计汇总,造成上报周期长的弊端。

3)集团公司统计信息的信息源多却相对分散,没有进行统一的存放处理。长期以来,集团公司下属单位的数据都在各自单位存放,没有进行统一的存档。集团公司只保留了汇总的纸质的数据信息。自上而下,各个单位部门,由于人员的变动以及地点的变迁无法保证信息的完整性。

4)集团公司统计信息不具有查询及分析功能,目前的工作方式增加信息查询难度,浪费了大量的时间,对信息的检索缺乏有效管理。同时,大量分散的数据,也难以分析哪些指标、因素影响到了企业的经营情况,无法为领导者提供决策。

针对上述淄博煤电集团公司统计科在日常的工作中存在的种种问题,为了减少避免重复工作,减少工作量,提高工作效率,提升统计管理工作的整体水平,开发一个基于互联网的安全可靠的统一数据库存储数据的淄博煤炭集团公司统计信息管理系统具有重要的意义,该系统将满足一下需求:

1)准确性。淄博煤电集团综合统计信息管理系统将采用网上直报的形式,达到相同的指标一次录入,多次使用汇总的目的,大大的提高了数据的准备性。同时,数据在录入界面设置大量的数据验证,大大降低人工录入数据错误的概率,提供相应的检验机制,及时给与相应的信息提示。

2)标准化。淄博煤电集团综合统计信息管理系统的报表打印输出采用统一的模板,解决了报表格式不一致,指标顺序混乱,报表大小不一致等问题。

3)高效性。淄博煤电综合统计信息管理系统优化了传统的业务流程,采用了网上直报的形式,计算机程序已经对各单位上报的数据自动进行了汇总计算,充分的利用了计算机处理速度快,效率高,不出错的特点,也实现了信息化时代无纸化办公的优点,大大提高了工作的效率。

4)易用性。淄博煤电集团综合统计信息管理系统充分考虑用户操作计算机软件的水平,界面设计友好,操作方便,符合用户的操作习惯,易用。数据录入界面,设计了类似EXCEL中,使用键盘上下键进行光标移动的特点,使用户方便快捷的录入。在报表生成阶段,用户想要查看哪个阶段的报表,只需选择时间即可生成当月的记录,方便下载或系统中直接查看。

5)具有查询和分析功能。传统了纸质存储的方式,制约了对历史数据的查询,不利于宏观的掌握企业的经营情况。淄博煤电集团综合统计信息管理系统要求对常用的经济指标进行查询,各个月度,上年同期的比较。同时,还具有一定的分析功能,这也是本文论述的重点所在。对指标按主题进行分析,为领导者提供辅助决策。

6)安全性和可靠性。淄博煤电集团综合统计信息管理系统对每个用户都配有自己的用户名和密码,用户名由集团公司统一配置,设计了系统的管理级别。系统进行双重确认正确后,才可登录系统。对用户的系统内容也进行了密级的甄别,并采用了基于角色的访问控制机制。

综上,将创新管理理念和工程技术有机的结合,把煤炭企业日常的统计管理工作信息化、自动化、网络化,提高办事效率,简化工作流程、是工作标准化,为各部门及时、准确地提供企业运营状况的统计信息,为部门领导提供综合统计信息查询的手段,提高集团的快速决策能力,支持领导决策,为实现高效的管理模式创造了良好的条件。因此,在我国煤炭企业,迫切开发一个适用于以统计管理工作为主的综合统计信息管理系统,它具有非常实际现实意义和应用价值。

3 系统结构

淄博煤电综合统计信息管理系统从覆盖范围和使用功能上看,主要有五大部分组成:淄博煤电厂、矿级子系统、淄博煤电二级分公司级子系统、淄博煤电集团公司级子系统、淄博煤电科室子系统、淄博煤电统计分析子系统。系统在业务处理、信息存储上存在着上下级关系,厂、矿级子系统一些用户将数据直接上报到集团公司及子系统,一些用户将数据先上报到二级子公司,在二级子公司审核汇总后,一并上报到集团公司统计科,科室子系统主要上报财务、劳资、多径等数据报表。

淄博煤电二级分公司级子系统主要是汇总下属矿级单位上报的数据,生成二级公司的基层三报表、台帐,存档后上报集团公司级系统。对二级公司下属矿的进行管理,具有一定的权限控制。

淄博煤电统计分析子系统主要是对从统计报表大量的指标中提取出关系企业生产经营状况,经济发展情况的指标,对这些指标划分主题进行分析,纵观历史和当前数据,从多个视角进行多维分析,指导企业生产,为企业领导者提供决策依据。

4 系统特点

4.1 整体性强

系统从整体上进行了规划,按照上报单位的性质将系统划分为淄博煤电厂、矿级子系统,淄博煤电二级分公司及子系统,淄博煤电科室级子系统,淄博煤电集团公司及子系统,各子系统直接存在着层层上报的约束关系。同时基于统计系统的业务数据,应用了数据仓库技术开发了淄博煤电统计分析系统,对统计数据按主题进行分析,为企业领导者提供决策的依据。将各个子系统相互关联成为一个有机整体。

4.2 灵活性、扩展性强

煤炭行业集团公司的特点之一就是矿级单位的变动,本系统基于此在单位管理上就有很强的灵活性,集团公司管理员用户可以添加和删除用户,对应报表可以通过选择生成那些单位的汇总数据来勾选单位,实现了报表的灵活生成。

4.3 数据环境独立性强

系统将分析数据通过抽取、转换、装载过程放入数据仓库中,与业务数据环境分离,互不干扰,避免了数据使用上得混乱,保证了系统在业务数据环境和决策数据环境下运行的最大性能;同时数据仓库技术将两种环境有机的联系在起来,形成了一个完整统一的有机体。

5 总结

从整体上介绍了淄博煤电综合统计信息管理系统的背景、需求、结构、业务流程、系统的特点。其中,淄博煤电统计分析系统作为淄博煤电综合统计信息管理系统的子系统,明确了分析系统的功能,在整个系统中所起的作用,为整个系统的设计和实现做了铺垫。

参考文献:

[1]史济明等编著,软件工程-原理、方法与应用,高等教育出版社,2002.

[2]李兰友等编著,Visual C#.Net程序设计,清华大学出版社,2003.

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