论ERP成本管理系统的应用必要

摘要：当下的经济市场，各企业的盈利空间越来越小，良好的成本管理控制提高了企业在市场的竞争力。ERP成本管理系统的出现奠定了各企业现代成本管理的应用基础。

关键词：ERP 成本管理 运用

一、我国制造业企业成本管理的现状

改革开放以来，我国制造业企业通过加强成本管理，提高企业经济效益的经营理念已经颇具成型。但是，由于我国经济起步较西方国家较晚，仍处于借鉴和学习他人成本管理成果的阶段，因此，我国制造业企业在成本管理方面仍然有许多不足之处。

（一）成本管理核算方法单一

现如今的财务核算的内容既包括了对经济事项的事前预测，又包括了对经济事项的事中监督与事后的分析、评价。但是由于成本管理理念的落后，很多企业都以成本核算的事后事项为分析重点，对于分析成本管理质量报告的内容不够客观、准确，再加上成本信息无法及时、全面、准确的全部收集起来，很难为企业的经营决策提供可靠的参考资料。

（二）成本管理工作与实际业务相脱离

由于财务部门与基层业务部门在业务上的沟通较差，造成懂业务的不懂财务，懂财务的不懂业务，使得企业资源的使用与管理无法有效的结合，成本核算结果与基层实际情况发生偏离，因此，成本核算结果无法为企业经营决策提供权威性的参考数据。

二、ERP成本管理系统的出现与特点

面对现代高速发展的经济市场，企业的经营管理者不得不从企业经营发展的全局出发，从企业基层运营成本管理为出发点，对企业的经营成本进行全面、系统的管理控制。但是，面对如此纷繁复杂的企业内外经营环境，大量的信息资源收集与处理无法用人工去完成。随着计算机时代的到来，集成化的计算机处理系统应运而生，为企业的经营管理提供了可靠的帮手。ERP系统的出现，加快了企业收集和处理信息资源的速度和质量，为企业的成本管理提供了强有力的工具。

ERP成本管理系统作为企业经营管理理念与经营管理思想的结晶，既为企业的整体经营管理提供解决方案，也体现了信息系统的系统论思想。它将各种资源信息按照一定的流程进行集成与共享，不但优化了企业的资源，同时也实现了企业资源的最佳配置。ERP成本管理系统主要是利用集成技术与管理会计技术来弥补传统成本核算管理中的缺陷，以适应新形式下经济发展的需要。

三、ERP成本管理系统对成本数据的管理与应用

ERP系统的成本数据主要来源于企业各业务基层，系统中与成本管理相关的所有应用程序都共同享用该数据源，在同一个标准化报告系统中实现了成本与各业务流程的集成，企业管理层可以同时监控各职能部门成本与收入的变化情况。因此，ERP系统对于这此数据的科学性与准确性要求非常高。

企业各业务基层所提供的基础数据非常多，其中与企业成本管理有直接关系的基础数据主要有外购件的发票成本和订单成本，标准成本，材料和工时的定额，人工、制造、间接费用率等。ERP系统通过编辑的物料主文件制作出与生产产品相关的物料清单BOM，系统会自行生成财务成本业务数据，财务部门结合物料清单分析系统中的成本数据并进行成本核算。ERP系统通过事先定义好的工艺路线文件调用各工作中心生产过中消耗各资源的数据，成本系统会自动计算出生产成本数据，财务部门通过基层提供的生产工单与成本系统提供的相关生产成本数据进行成本核算。

四、ERP成本管理系统的成本构成与核算

ERP成本管理系统中的成本构成与传统的成本管理的成本构成大致相同，企业生产经营的总成本由产品的生产成本和企业的经营成本构成，其中产品的生产成本主要包括与生产产品相关的直接成本与间接成本，间接成本主要指不能直接分配到产品成本中的制造费用；经营成本因为与生产产品、提供劳务没有直接的关系，因而不能计入到产品生产成本当中，也不能在产品生产成本的项目中体现。

ERP成本管理系统是以管理会计核算为原则进行设计的，对企业生产产品的全过程进行监督控制，根据不同企业的经营特点实现多种成本核算，我国制造业企业在选ERP成本核算法时，多选用最基本的核算方法――标准成本核算方法。在此基础上，ERP管理系统以系统中物料清单中各物料之间的需求关系与制造程序，采用滚加法，从产品的低层次向高层次累加，对企业生产经营过程中产生的成本进行全程监控。核算流程如下：

首先，系统对购入的各种物料定义出标准成本，并定义出各加工中心的计划费率。

然后，系统会根据产品加工清单与材料需求表自动生成物料清单。当产品完工后，系统会将各种材料的标准成本归依到相应的产成品上，同时，系统会在物料清单的基础上加入相应的工艺路线，对于标准加工成本较高的产品其所分配的到的费用就会相对较高。

最后，系统会根据物料的分类账将价差记录到每一个物料中，包含了价差的物料成本会通过工单自动归集到各产品成本中去；对于量差部分，系统会根据每日完工的工单归集到产品成本当中；对于无法直接归集到产品成本中的量差，系统则会自动通过分摊指令，自行分摊。

ERP成本管理系统使得企业生产经营过程中发生的费用分配非常合理，在采用工时定额成本分摊法下，消耗工时越多的产品所承担的费用就越高，并且财务成本核算人员可以根据系统提供的量差与价差数据，轻松的分析出产品生产成本出现差异的原因。

五、结束语

ERP成本管理系统不仅能使企业的成本控制得到了很大的提升，也使企业的财务部门能够建立相对完善的成本核算体系。随着我国制造业企业对成本管理理论知道的深入了解，ERP成本管理理念将会被我国制造业企业广泛接受，它必将有力地推动着我国制造业企业不断茁壮成长。

参考文献：

[1]李景华.现代企业成本管理模式研究[J].中国新技术新产品，2009（22）

[2]李娜.ERP环境下的现代企业成本管理[J].税务与经济，2007 （3）

作者简介：刘海兵（1979 01-），男，汉，江苏南京人，学历：硕士在读，研究方向：企业管理，中国注册税务师。