如何使医院档案管理计算机网络化

摘要：近年来，随着计算机及网络技术的高速发展，医院档案工作的管理也逐渐由手工操作转向计算机网络管理，本文对医院档案管理网络化应用现状及其内容做了简单介绍，并就如何加强其在医院档案管理中的应用提出相应对策。

关键词：计算机网络化；医院；档案管理；对策

中图分类号：G270.7 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 19-0000-01

How to Make the Hospital File Management Meet Computer Network

Wang Bingyu,Song Wei

(Daqing Longnan Hospital,Daqing163453,China)

Abstract:In recent years,with the computer and the rapid development of network technology,the hospital management of archival work gradually shifted from the manual operation of computer network management,this network of hospital records management application status and content of a brief introduction on how to strengthen its records management in the hospital in the application of proposed countermeasures.

Keywords:Computer network;Hospital;File management;Measures

医院档案计算机网络化管理经历了一个从无到有、功能单一向多媒体、网络化发展过程，一定程度上推动了医院档案管理的现代化进程，对医院档案信息资源共享起到重要作用。但由于各种各样的原因，我国医院档案计算机网络化管理方面还不能完全适应我国医疗卫生事业发展形势的需要。

一、医院档案计算机网络化管理应用现状

（一）医院管理人员及医务人员对档案管理工作思想意识上认识不足，重视不够，认为档案管理工作不仅消耗资源，又不能创造直接的经济效益。

（二）传统的手工档案管理过程中检索困难、查准率不足，同时缺项、漏项现象严重，导致计算机录入时导致大量有价值的科研成果不能及时归档。

（三）当前医院档案网络化管理从软件、硬件到管理方式上都存在诸多不足，造成部分珍贵资料遗失。同时档案数据录入工作量大，人手不够，造成大量文件及数据不能及时保存。

（四）部分医院计算机应用水平较低，虽然配备计算机、多媒体并形成网络，但对计算机的应用也只是在手工档案管理基础上进行简单的目录录入，并未真正实现计算机网络化管理。

（五）医院内既懂档案管理，又懂计算机网络管理的专业人才缺乏。

二、医院档案实行网络化管理的内容

（一）文件处理和归档实现网络化管理。把每天收到的各种文件用计算机录入，按照批办程序在医院局域网内传阅，并设定传阅时间和催办时间，大大减少了档案管理部门的工作量，减轻了档案人员的负担。

（二）病历档案实现网络化管理。随着医学事业的发展，疾病谱的不断扩大和新技术、新项目的开展，各种创伤性手术的开展包括腹腔镜、胸腔镜下各种手术的名称进行编码输入计算机，运用计算机综合查询分析功能，将各类手术及疗效情况一一列出，通过局域网反馈到各临床科室，使医务人员在进行科研活动和撰写论文时能及时查阅，同时，通过计算机对病案信息处理加工后再反馈给临床科室，以便他们能总结经验，找出问题，及时改进，进一步提高医务人员的医疗服务水平。

（三）人事档案实现网络化管理。运用现代化手段，准确、迅速地实现人事档案信息尤为重要，根据人事档案的特点，建立和完善人事档案网络化管理，从实体管理向网络管理转变，实现人事档案的动态管理，把日常工作中遇到的问题分门别类，实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的管理。

（四）医院图书馆实现网络化管理。随着图书馆业务的拓展，业务档案作为知识的结晶和重要的信息资源越来越被人们所重视和利用。对在工作中形成的经验和认识以及在各个环节中自然形成和产生的知识、数据、资料等信息成品或半成品记录下来，形成档案，并通过网络传递来进行知识交流，成为共享知识，将隐性知识转化为显性知识，最大限度地实现档案信息隐性知识的价值。通过对图书业务档案的再整合，为读者提供更快捷、更有价值的信息。

三、档案管理实现计算机网络化的建议和方式

（一）领导重视是关键。档案综合管理是医院现代化管理的组成部分。尽管只是医院主体医疗业务管理的辅助部分，但却是医院领导决策所依据的信息体系。在21世纪科学技术日新月异的今天，原有的档案管理模式在许多方面已经不能适应当前的档案信息化建设。这就需要领导更新观念，提高对档案工作的思想认识；调整档案管理模式，使管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理，逐步过渡到计算机网络化管理方式中来，充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用。只要领导重视和支持，通过档案人员的学习和努力，医院档案管理计算机网络化完全可以实现。

（二）网络设备先行是基础。网络化发展，硬件先行。硬件建设要有前瞻性，要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统。考虑到医院档案管理以数据保存、处理和应用为主，在选择技术和产品时应选择具有一定的先进性、可即时扩展且易于维护的。医院普遍建立了微机局域网络，但微机局域网的建立要立足高起点，富于规划，不但方便内部信息的交流，还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用。建立医院局域网。因为局域网适用范围小，网络独立性强，故其安全性最高。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，扩建成为医院信息中心，并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件，主要功能有档案管理、文书处理、电子论坛、网上公布、档案查阅等内容，即医院信息中心档案管理网络。这样，将大大提高办公效率，方便利用者，实现档案资料的在线利用。同时要与各科室签订协议，互相遵循规则，共享档案网络信息。

（三）人员素质的提高是必备条件。计算机技术的发展，特别是网络技术的应用改变着传统的档案管理模式，要求档案人员在网上进行收集、整理、编目、检索、借阅、统计工作。现代化档案管理工作中，档案人员除了具备档案专业知识外，还要具备良好的计算机网络知识及运用操作能力。而目前医院现有的档案专业人员知识结构较为单一，尤其是计算机网络技术的应用能力较低，知识面较窄。因此，档案专业人才的培养也是日益显得重要了。只有通过学习和培训，提高档案干部队伍的综合素质，才能适应计算机技术、信息技术不断发展的需要，才能充分发挥档案计算机管理的优势，这也是当今档案管理现代化发展必须解决的问题。转

参考文献：

[1]葛登洲.医院管理信息系统[J].中国医院管理,1986,8

[2]白东,郭昌谷.医院管理学简明教程第二十八讲电子计算机在医院管理中的应用(二)[J].中国医院管理,1986,7