论高等院校学生毕业设计信息化管理模式

摘要：基于目前毕业设计管理存在的诸如实施过程监督力度不足、学生与教师缺乏有效沟通等问题，应进行管理方式和手段的改革。在过程管理中应采取便捷的网络工具，构建基于Web的信息化系统，旨在对于毕业设计的全流程提供支持，以解决教师、管理人员所面临的工作流程复杂、工作量大的问题。通过开发与之相对应的系统功能来实现网上业务，辅助完成整个毕业设计工作，提高管理水平和工作效率，提高毕业设计的整体质量。

关键词：毕业论文；过程管理；网络信息化

中图分类号：G645　文献标志码：A　文章编号：1009-4156（2012）12-094-02

毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）是高校本科教学计划的重要组成部分，是本科教育阶段历时最长、层次最高、综合性最强、最接近工程实际的实践性教学环节。随着高校规模的扩大，教学资源趋于紧张，毕业设计质量出现了一定程度的下降。实行毕业设计管理信息化，建立一个实用的高校毕业设计管理系统，实现毕业设计的全过程监督管理应该是提高毕业设计质量的较好方法。

一、毕业设计现状调查及存在的问题

对学生在是否做毕业设计、学生对毕业设计的重视程度、教师的指导作用和教师的指导作用和往届论文质量的调查中，存在着以下影响毕业设计质量的因素：一是学生对毕业论文的重要性认识不够；二是实施过程监督力度不足、职责不清；三是教师立题论文题目及内容不恰当；四是硬件实验条件所限；五是存在抄袭现象；六是论文内容缺少突破和创新；七是科技论文写作技能和技巧薄弱；八是指导教师督导不力；九是论文格式、结构、标准不够详细；十是与指导教师缺乏有效沟通；十一是考研复试、就业压力等导致时间不够；十二是实习单位不能够提供有力支持；十三是一些学生大部分时间与精力用于熟悉、掌握软硬件工具，导致学生真正进行软硬件功能设计的时间不足，致使无法按时、按质、按量地完成毕业设计工作。因此，实行对毕业设计进行信息化管理，加强全过程的监督，对提高毕业设计质量应该是必要的途径。

二、毕业设计信息化管理流程

多数院校的学生毕业设计从第七学期中期开始，从实际操作上考虑可以划分为以下七个阶段。

1.开始阶段，学院教务办进行时间节点管理，确定如提交题目、学生选题、提交开题报告、中期答辩抽签、学生提交论文、指导教师评分等重要阶段的时间节点，并以公告形式给出立题通知、立题阶段的流程，校外做毕业设计学生需准备的材料等，并对系统进行必要的维护工作。

2.资格审核阶段，学院教务办审核毕业生的答辩资格，并导入相应的数据库。学院同时确定具有资格的指导教师队伍。

3.出题审题阶段，指导教师在指定的时间节点内给出题目及课题介绍、题目类型等的相应说明。系统提供功能，查询三年之内的重复题目。系统还提供手动审核功能，确定题目是否适合。在教师立题环节中，系统限定网上提交题目的数量、时间，教师提交的题目需要进行三级审核且都合格，才能作为有效题目在学生网上选题时被开放或公开。立题的时间节点为两周左右。

4.选题阶段，学生网上选题采取互动方式，在规定的时间内进行选择，每人只能选一题，但可以选择多次。如果所选题被指导教师确认同意，则无权再选择其他题目。学生还可以自报题目，申请在校外做毕业设计课题。师生双向选择结束后，对未竞选上的学生学院负责人进行调剂。选题工作结束后网上公布选题结果，同时公示在选题结束至开题之间要做的主要工作内容。系统要提供各类信息的汇总、下载等。

5.开题阶段，指导教师在确定所指导的学生后，要给学生下达毕业设计任务书，包括要完成的任务、基本要求等。指导教师审阅开题报告并填写评语，不合格的重新提交。答辩组最后提交学生的开题分数，对前期工作做得不到位的教师或学生，中期作为重点考察对象。校外选题要求必须在返校后统一开题。至此，前期工作全部结束。

6.中期检查阶段，学生填写中期报告提交指导教师审核，指导教师审核中期报告，并给出分数。学生网上抽签，学院分组进行中期检查。指导教师在评阅中期报告时，要对设计的工作进度、工作态度、完成质量和存在的主要问题进行重点考核。毕业设计中期检查答辩组重点检查内容包括：设计内容是否与毕业设计题目相符，是否出现偏离题目的情况；学生对设计内容有没有充分理解；学生对设计的概念、技术等是否完全掌握；学生毕业设计（论文）的进度是否符合毕业设计开题的计划，是否有拖后的情况；已完成的设计部分的工作质量是否达标；课题难度与学生能力是否相符，是否有可能出现无法完成毕业设计的情况；教师和学生是否做到按时在固定地点进行答疑。

7.毕业设计答辩阶段，学生提交论文，指导教师审核论文并提交给答辩小组，同时给出论文最后的分数和评语，答辩小组抽阅论文组织答辩并评定成绩。开题和中期的分数记入到最后的总成绩。答辩后毕业论文、题目等各种资料归档。

三、毕业设计信息化管理系统的构建

构建基于web的信息化系统，旨在对于毕业设计的全流程提供支持，以解决教师、管理人员所面临的工作流程复杂、工作量大的问题。系统从教务员、主管领导、指导教师和学生等四个用户角色在毕业设计过程中的业务范畴出发，根据各自在毕业设计立题、选题、开题答辩、中期检查、答辩以及公共信息管理方面的工作流程，通过开发与之相对应的系统功能来实现网上业务，辅助完成整个毕业设计工作，提高管理水平和工作效率，提高毕业设计的整体质量。

1.系统功能设计。根据毕业设计管理系统流程要实现的业务的管理要求，该系统从信息管理、时间节点管理、立题管理、选题管理、开题管理、中期管理、答辩管理等功能模块来完成整个系统的功能目标，系统的功能框架如图1所示。

立题管理模块包括的主要子功能有维护课题、评阅课题、基层审核、领导小组审核、课题信息汇总、专家给教师留言等。选题管理模块包括的子功能有选题学生、分配课题、选题信息汇总、我给学生留言、我的历史留言、学生给我的留言等。开题管理模块包括的子功能有下达任务书、评阅任务书、审核任务书、开题准备检查、开题时间地点、评阅开题报告、基层审核开题报告、导出开题报告、查看专家留言等。中期管理模块包含的子功能有评阅学生中期报告、中期答辩时间地点、随机抽取中期答辩学生、下载学生中期答辩资料、查看中期答辩成绩、录入成绩等。答辩管理模块包含的子功能有答辩时间地点管理、审核论文、填写评语及打分、下载学生答辩资料、指导教师评分表管理、论文抽查、答辩信息汇总等。

2.数据库设计。数据库是整个系统的核心部分，对于本系统，采用SQLServar2000作为数据库服务器。经过对需求的研究，下面给出数据库的逻辑结构的设计。其中包含管理员信息表、教师信息表、学生信息表、毕业设计题目表、历史题目信息表、题目分配表等12张表。其中毕业设计题目表的部分数据项有ID号、教师姓名、教师编号、题目名称、学生人数、题目要求、题目是否符合要求标志等。题目分配表的数据项有学号、姓名、题目名称、指导教师编号、指导教师姓名、学生电话、学生邮箱、年级、是否校外做毕业设计标记、开题成绩、中期成绩、答辩成绩、指导教师成绩等。教师信息表存放教师的信息，基本信息从人事部门提取，学生信息表存放学生的基本信息。历史题目信息表存放每年答辩后的全部毕业学生的毕业设计信息，其余表的信息存放任务书、中期报告、开题报告、资讯、通知等相关资料信息在此不再赘述。

毕业设计是实现高等学校培养目标的重要的综合性实践教学环节，是专业人才培养方案的重要组成部分。毕业设计管理系统的实施，实现了教师网上出题、开题下任务、中期指导、论文审阅的全过程指导，给师、生互动提供了平台，为教学管理人员的组织立题、中期检查、答辩分组、论文评审、归档全过程监督管理提供了工具。从而在很大程度上提高了毕业设计管理水平和毕业设计的质量。

[基金项目：黑龙江省高等教学改革项目]

[阚忠良：黑龙江大学计算机科学技术学院副教授，主要从事软件工程研究。玄萍：黑龙江大学计算机科学技术学院副教授，主要从事生物信息学和并行数据库研究]