谈水利水电科技档案现代化管理措施

摘要：如今，随着我国经济的快速发展，水利工程建设也随之迅猛发展。水利水电建设是我国国家建设的基础工程。而如何直观反映水利水电工程的建设状况，需要建立科技档案的现代化管理制度，它的建设也能够为其他领域的工程项目建设提供参考依据。下文将从水利水电档案现代化管理的现状、科技档案在水利水电中的作用以及如何加快水利水电科技档案的现代化建设这三个方面进行阐述。

关键词：水利水电；科技档案；现代管理；措施作用

当今社会，科技档案的现代化管理是否实施到位直接影响到水利水电工程建设和整个企业的发展状况。所以，各大水电部门应该思考的一个重要问题就是如何实现科技档案管理的现代化。以科学发展观指导工作，提高科技档案现代化管理能力，加快我国水利水电工程建设，为国家经济建设作贡献。

一、水利水电科技档案现代化管理的现状

（一）管理水平不高，档案管理制度不健全。大多数企业没有建立健全的管理规章制度，有些即使建立了较好的管理制度，但是没有强有力的监督机制与之配套，所以，管理制度没有取得实质性的效果，档案管理工作无法标准化、规范化等。此外，工作中态度不严谨、随意性大，致使有些档案未能及时归档，这使水电水利档案建设一直处于较低水平，无法进一步发展，档案质量受到影响。使水电水利相关工作人员无法了解到工程建设详细的情况，不利于水利水电工程建设[1]。（二）归档不及时且归档质量不高。水电水利建设是一项庞大的工程建设，长达数年，收集整理档案的工作需要连续性，但一般参与水利水电工程建设的相关单位很多，人员变动具有较强的灵活性。所以，在水利水电建设过程中所收集的资料不能得到完好的保存，定期或及时对档案进行归档更加面临着巨大的困难[2]。如果在工程建设全部完成后对资料进行归档，则会让相关人员无所适从，需要耗费大量的人力、物力、财力，并且很难保证所收集档案的真实可靠性。（三）信息资源没有有效共享。在档案归置过程中，我们习惯于采用传统的纸质对收集资料进行归档，但纸质档案易破坏，或者未实现电子与纸质档案同步进行使资源得到有效共享[3]。（四）档案管理人员稀缺且非专业人员比重大。在水利水电工程建设中，对档案进行管理的多是一些技术人员或刚参加工作的人，这些人员对档案管理程序比较陌生。同时，专业的档案管理人员严重稀缺，那些对档案规章制度、对网络技术、电脑操作掌握自如的技术人员更是凤毛麟角。对档案相关整理标准了解较少、对水利水电工程建设知之甚少的人员进行档案归置工作，不仅会失去对工作的兴趣，还会影响工作效率，致使工作完成效率低下。

二、科技档案在水利水电建设中的作用

（一）水利水电档案建设要求收集的资料真实、完整、可靠。根据这些要求，科技档案建立便要对收集的信息进行分析、挖掘、整合，保存录入档案中，便加强了档案的科学性，使档案价值性增加。（二）现代化技术独具优势，利用现代化的方法手段对档案进行现代化管理，收集的资源与电子网络信息相结合，为相关企业提供便捷的信息查询服务。（三）档案管理工作并不是一个人能完成的，它需要各部门之间相互协作完成。科技档案的管理有利于工作人员采用改进后的服务方式进行档案归置，方便了档案工作人员工作也方便了客户使用。（四）有利于提高水利水电档案的服务效能，科技档案管理对资料进行及时归档，建立健全资料查询规范，管理工作人员的服务方式也做了改进，提高了档案的服务功能，便于用户查询。（五）科技档案管理不只是为水利工程建设进行档案的归档，还能被利用到其他领域中为其他的工程建设服务，提供完善的档案信息。

三、加快水利水电科技档案管理现代化建设的措施

（一）提升科技档案管理水平。科技档案工作十分繁琐，内容复杂，步骤多，主要涉及信息收集、保存、归档等。每一步工作实施的有效度都会严重影响档案管理的质量，所以工作人员要严格遵循要求，提高水利水电科技档案的管理能力。具体要做到以下几点：一是在工作中的每个环节都采取科学的管理方法，并严格履行，利用先进的现代化软件，提高归档效率；二是根据档案的性质对其进行归档，将不同类的档案进行划分，对于有些保密性较强的资料，应该特别处理；三是纸质具有易损的特点，所以对于纸质档案，相关管理人员应对其谨慎保存，接到时就要对其进行验收，观察破损程度；四是引进先进的管理技术，加大管理工作的资金投入，为档案管理工作建立一个良好的环境，努力做好上述要求，延长档案管理年限，实现科技档案现代化管理水平[3]。（二）加快科技档案管理进程。网络技术在不断发展，电子档案逐渐代替传统的纸质档案。在水利工程建设方面，也是如此。纸质档案减少，科技档案逐渐增多，加快科技现代化管理的进程已成为必然趋势。首先，建立一个统一的档案网络管理平台，采用标准化的管理手段，利用网络管理系统进行高效的档案管理工作。其次，科技档案数据库建设不可少，各水利企业应积极推进，科技档案管理工作的中心就是要充分地利用计算机技术，以达到提高档案检索，更方便地查询内容的目的。（三）完善档案管理制度。没有规矩，不成方圆。要想实现科技档案现代管理，首先，国家需要针对水利水电工程建设的现状设定一些合理有效的规章制度，严格地规定每一个环节应该做到的标准，使档案在管理的形成、收集、归档等方面都有一个统一的衡量标准。其次，将档案管理工作提到日常工作中来，真正地重视起来，档案管理工作也作为工作考核的重要内容，相应地制定实际可操作的考核内容，并对考核效果进行评价。（四）加强电子资料的管理。首先，紧跟时代步伐，引进一套高效的档案管理软件，能够快速完成目录输入、打印、修改，还能对数据进行审核、查询。其次，在纸质录入方面，应加快纸质档案的建档速度，电子与纸质档案同步进行，有效地实现资源共享。最后，应对电子管理工作高度重视，加强对它的管理，实现电子与纸质档案的同步管理工作，资源实现全方位共享，为水利水电建设工程作出贡献。综上所述，详细记录水利水电工程建设情况的水利水电科技档案是科学管理的重要内容，其涉及到建设思想、施工技术水平以及相关经验等。为实现水利水电科技档案的现代化、科学化管理，企业应该重视档案管理工作，采用适当的方法促进其科学管理，为企业获得更好的收益，推动水利企业的稳步发展。

参考文献：

[1]姚婷婷.于雪菲.规划设计单位工程设计档案的特点及网络化管理[J].中小企业管理与科技，2014，20（3）：58.

[2]李桂兰.赵霞.李永萍.提高认识转变观念努力提高水利科技档案管理水平[J].内蒙古水利，2013，54（4）：85.

[3]高洪英.浅谈科技档案如何分类[J].中国科技博览，2015，16（3）：98.

[4]刘晓峰.浅析水利工程档案形成特性和档案管理[J].水利水电工程设计，2014，78（6）：50.

作者：邓淑霞 单位：广东水电二局股份有限公司