浅谈精细化管理与敏捷管理

时间:2022-03-12 09:49:58

浅谈精细化管理与敏捷管理

摘要:在市场经济发展的漫长历史中,涌现出了许多优秀的管理理论,“精细化管理”和“敏捷管理”是其中比较优秀且实用性较强的。这两种理论在管a理的侧重点上不同,但都对企业适应市场经济有极大的帮助,下面就对这两种管理的内涵和实现方式作出解析。

关键词:精细化管理 敏捷管理 市场经济

一、“精细化管理”和“敏捷管理”简介

(一)精细化管理

在现代管理学理论中,管理被分为三个层次:规范化、精细化以及个性化。精细化管理是以规范化为基础,细分并落实管理责任,要求不同级别的管理者尽职尽责,每天结清工作任务并实施检查,及时纠正并处理发现的问题。精细化作为一种态度、一种观念、一种意识和一种文化,其突出特征是重过程、重细节和重效果,使得每项工作的细节都能够达到最佳状态。“精、细、准、严”是对此项管理工作的最佳描述:“精”为抓住要点、突破关键;“细”为在督查和执行的过程当中将管理标准具体量化;“准”为所有的管理行为都要反映准确的管理意图及目标;“严”为所有管理环节都要有明确的考核制度和标准。精细化管理的关键在于利用刚性制度规范员工行为,落实个人责任,使复杂的事情简单化、流程化、定量化和信息化,从而利于优良执行文化的形成。

(二)敏捷管理

“敏捷管理”是从“敏捷制造”的基础上衍生而来的,该管理过程有三个关键的要素:其一是其组织以及管理结构具有创新精神;其二是在先进的制造技术中运用了柔性智能技术和信息技术;其三是管理人员具有非常专业的知识和技术。综上所述,敏捷管理的关键在于同时运用柔性生产技术、高素质的劳动力和利于企业内部合作的灵活管理,组成具有模块特点的部件和半成品,利用灵敏的组织和成组技术,对多变的客观环境以及客户要求作出“敏捷响应”。所以,敏捷性在“敏捷管理”中体现为可重用性、可重组性与及时对市场变化作出响应的能力。在信息技术及其相关技术迅速发展并被广泛使用的大趋势下,“敏捷管理”获得了极为适合的发展环境,其敏捷性和准确性都得以大大增强。

二、“精细化管理”和“敏捷管理”的实现途径

(一)“精细化管理”的实现途径

首先,做好生产准备是精细化实施的前提。制度保证、技术保障、领导重视是做好精细化管理的三大要素。所以,企业必须完善制度建设,坚定以制度管事和管人的思想,使企业的各项管理工作能在短期内走上正常轨道;此外,正式开展生产之前,职工的岗前培训是必不可少的,应组织其学习各项标准、规范及操作规程,让其尽早掌握操作要领、注意事项并知晓如何解决常见问题是非常重要的。

其次,以考核达标为手段开展精细化管理。可以按照“经济管理、运行管理、组织管理、安全管理”的原则来实施考核达标工作,从而提升员工对规范化、精细化管理的认知。具体方法有以下几点:1、通过标准对照来强化学习。“走出去、请进来”是一个汲取其他单位优秀经验的好方法,可以联合兄弟单位组织形式多样的技术交流会,来促进本单位员工专业技能和业务水平的提高。2、精心设计考核达标方式。企业可以设立考核达标小组,分配各级任务、明晰各级责任,定期依照已分配的任务责任汇报工作实施情况,并针对不理想的地方提出相应的后续改善方法,从而保证各级目标的保质保量完成。3、在企业内部树立正确的意识形态。良好的宣传教育工作对顺利实施精细化管理非常有益,企业应该从宣传号召、意识灌输入手,一步步提升员工的管理水平,例如可以利用企业标语来强化管理人员的精细化管理意识。4、通过改善细节来完善精细化管理。细节决定成败,企业应当加大力度检查和分析日常管理中存在的缺陷和不足,成立日常考核小组,将考核小组的考核结果与工资效益挂钩,利用日常管理考核的常态化实现精细管理的常态化。

(二)“敏捷管理”的实现途径

第一,利用组织结构的改善、管理制度的规范为“敏捷管理”提供实施环境。从组织结构的角度来说:首先,应该以精干高效的扁平式组织结构代替金字塔式的低效结构,从而破除部门职能界限,加速企业内部信息流通;其次,要实现管理线和经营线的分离,从而提升经营线的灵敏度,同时还要加强监管来避免组织失控带来的损失。

第二,建设灵活快速的营销体系。一方面,要树立全球意识,从而扩大销售。在经济信息化的今天,全球已然形成一个大市场,只有在稳定内部市场的同时积极拓展国际市场,才能够跟上时代步伐。 另一方面,要建立市场导向机制来拉近与客户的距离。

第三,积极深化自主创新能力。自主创新能力是现代企业的立身之本,企业要加大精力和财力的投入,研发领先市场、符合需求的产品。同时要通过改革企业内部的反馈机制,强化内部沟通,使问题解决途径简单化,从而提升工作效率。

第四,利用ERP体系实现敏捷快速的财务业务一体化。随着企业规模的不断扩大,传统的信息管理方法已经很难适应企业管理需求,ERP体系便成为必然。在建立ERP体系的同时,要强化风险防范能力,落实资金往来的内控制度,加大精力监控税率、汇率和利率,从而强化对市场的应变能力。

三、结语

综上所述,“精细化管理”和“敏捷管理”从两个不同方面解析了现代管理学的优秀经验:精细化管理强调细节,而敏捷管理强调速度。这两种管理方法在理论上互补,在实践方法上有重叠,在功能上有互相促进的作用。所以,优秀的管理者应当同时运用这两种理论来管理企业,使企业更快适应市场变化,并快速成长。

参考文献:

[1]张青敏,胡斌.现代敏捷管理与控股公司管理集成的研究.《武汉工业大学学报》.100年6期

[2]韩同银、马涛.施工企业物资的精细化管理.《铁道工程学报》.2011年8期

[3]陈慧.实施精细化管理 提高科层干部的执行力.《中国地质教育》.2012年2期

[4]钟耕深.敏捷管理的思想及启示.《中国石油企业》.2011年12期

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