Dropbox工具在外语教学训练资源共享中的应用

教育部办公厅在2007年的《大学英语课程教学要求》中明确提出要以现代信息技术———“特别是网络技术为支撑”———进行多媒体教学，提高学生的语言应用能力和自学能力。文件强调并突出了大学英语课程与网络信息技术的整合，目的在于借助先进技术进一步深化大学英语教学改革。要使外语课程教学与网络信息技术有机地结合起来，除了发挥教师的能动性之外，教学训练资源的建设与完善是核心任务之一。

一Dropbox概说

随着Web2.0时代的到来，各种功能强大的网络服务不断涌现，丰富了教学训练资源共享的有效途径。

新的网络环境被赋予Web2.0这一概念，旨在表明其是正在变化中的互联网。Web2.0的核心理念是它为用户带来了真正的个性化、去中心化和信息自，其最大特点是强调开放、共享、参与、创造和以用户为中心的思想。Web1.0向Web2.0的转变，具体来说，从模式上是单纯的“读”向“写”、“共同建设”发展，由被动地接收互联网信息向主动创造互联网信息迈进；从基本构成单元上，是由“网页”向“发表/记录的信息”发展；从工具上，是由互联网浏览器向各类浏览器、RSS阅读器等内容发展；从运行机制上，由“ClientServer”向“Web Services”转变。本文中介绍的Dropbox工具在其功能设计上处处体现了Web2.0的理念。

Dropbox是Dropbox公司开发的一款功能强大的网络文件同步工具，通过云计算实现互联网上的文件同步，用户可以在多个计算机和移动终端中存储并共享文件和文件夹。

Dropbox在不同操作系统下有相应客户端软件，并且提供网页客户端，这就意味着用户可以不受地域空间的限制、不依赖于移动存储设备，随时随地掌握最新的文件信息。

二Dropbox与外语教学训练资源

外语教学训练资源除了教材之外，还包括其他有利于发展学生综合语言运用能力的所有学习材料和辅助设施。语言教学的特点之一是要使学生尽可能多地从不同渠道、以不同形式接触和学习外语，亲身体验语言及语言运用。因此在教学中，除了合理有效地使用教科书以外，还应该积极利用其他的教学资源，比如广播影视节目、录音、录像资料、多媒体光盘数据、各种形式的网络资源、报刊杂志等。现代信息技术因其具备信息量大、生动活泼、重现力强、自主控制、操作简便等优势，从根本上改变了我们固有的教育观念、方法和模式，促进了学生学习方式的变革。可以说大部分形式的外语教学训练资源都可以通过现代通信和传播技术进行处理和共享。

现代信息技术，特别是互联网的发展使得传统的时间和空间障碍被打破，信息的采集、传播的速度和规模达到空前的水平，人们早已习惯于通过网络获取最新的信息，并且进行全球范围的共享与交互。通常要实现一个教学训练资源共享的过程可以简单概括为以下几个步骤：首先，进行资料的搜索和获取；接着把资源进行加工处理后存储；然后使用通讯软件分享资料，或者将其上传至可供其他网络用户使用的平台。

然而随之产生的问题是，面对飞速更新和扩展的信息，如何实现即时有效的更新，也就是说，一旦获得新的信息，资源的分享者是否必须即刻并且不断地重复上述的第三个步骤；而另一个亟待解决的问题是，对于以数据文件为单位的教学训练资源来说，其内容往往不是一成不变、而是会经过用户的再加工和再处理之后进行共享的。加之在实际的工作和学习过程中，人们往往在不同的场所使用多台电脑（如办公室的台式电脑、家用的台式电脑、外出携带的笔记本电脑等）或移动终端存储信息，而这些设备中往往都存储着若干建立时间与内容均相同的数据，如果用户对其中某台电脑的数据进行了更新或修改，则需要借助移动存储设备进行多次的替换操作，才能维持信息更新的同步、保证工作学习的顺利进行。如果涉及的设备以及资源过多，或是地域范围过广，信息管理的混乱程度将翻倍增加，极大地影响共享过程中第二以及第三个步骤的操作效率。

为了避免时间和精力的浪费、尽可能地缩短和减少不必要的环节，实现外语教学训练资源的有效共享，充分利用和发挥新型网络信息技术的应用工具的作用是十分必要的，而Dropbox强大的同步功能就能够满足这一需求。

三Dropbox在资源共享过程中的具体应用

（一）Dropbox的同步功能

Dropbox的同步功能可以通过下例简单说明：用户在电脑中所指定的文件都能够即时自动地同步到Dropbox的服务器中。如果需要在另一台电脑中使用那些文件，用户只需登录账户，所有被同步的文件会自动下载到该电脑中。软件的强大之处在于：在其中一台电脑中对某文件所做出的修改，都会体现在另一台电脑之上。在资源共享过程中可能涉及的同步内容有以下几方面，其具体应用方法如下：

1同步指定文件夹

Dropbox在电脑中安装完成后，会在用户自行设置的安装磁盘的根目录下建立一个名为MyDropbox的文件夹，只须将需要同步的文件全部拖入该文件夹中，即可进行同步。

2同步任意文件夹

一般情况下Dropbox只同步指定文件夹，即上述的My Dropbox文件夹中的内容，而通过特定工具则可以在免除多次复制粘贴操作的前提下实现用户对其他任意文件夹的同步需求：对于WindowsXP系统来说，使用微软提供的junction.exe工具可以在NTFS系统中创建一个指向任意文件夹的junction文件夹，两者内容相同，如果对其中任意一个文件夹的内容做出修改，另一个也会相应改变；对于Vista、Win7系统，使用系统自带的mklink命令即可实现相同功能。

3同步“我的文档”

作为重要的文件信息存储目录，很多用户都有同步“我的文档”的需要。这一需要既可以通过上述同步任意文件夹（即运用微软提供的工具）的方法来实现，也可以按照如下步骤进行：右击“我的文档”属性，打开目标文件夹选项卡，将“目标文件夹位置”修改到MyDropbox目录下即可。

4同步即时通讯软件的历史记录

MSN和QQ等即时通讯软件是网络学习中不可或缺的分享及交流工具，如果用户使用不同的电脑终端登陆以上软件，将不可避免地面临历史记录不同步这一棘手的问题。要实现多台电脑中聊天记录的自动同步，可以更改即时通讯软件用于保存历史记录和文件的位置到“我的文档”中，再依照上述同步“我的文档”的方法进行操作即可。

5同步浏览器收藏夹和桌面

可以通过修改注册表的方式来修改收藏夹的路径，打开 REGEDIT：在HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders\中，修改“Favorites”键值至MyDropbox目录下的一个文件夹路径即可。重复该操作，就可以实现多台电脑自动同步IE浏览器收藏夹的功能。使用同样的方法修改桌面在注册表中的关于Desktop的位置可实现桌面文件的同步。

（二）Dropbox的共享特性

Dropbox具备人性化的特点，除了方便用户在任何地方访问自己的文件之外，最大的优势是修改文件后无需手动上传文件，Dropbox会自动在后台进行同步；同样，在别的电脑修改文件后无需手动下载，本地文件也会被程序自动更新。

Dropbox还具有协同合作的功能，即通过共享目录实现多用户共同对某一文件夹内的文件进行编辑与更新。一旦将其他成员添加到共享的目录，那么该目录就会出现在合作者的Dropbox目录中，对目录文件的任何修改都会立即展现给所有成员。这个目录可以使新建的也可以是已存在的，具体设置步骤如下。

1创建共享目录

登陆管理界面，点击页面中的“Share a folder”，在弹出窗口中选择“I’d like to create and share a new folder”，输入目录名称。随后填写要与之共享目录的用户的邮件地址，点击“Share folder”完成操作。

2共享已存在的目录

（1)打开Dropbox目录（比如My Dropbox）；（2）在目标共享文件夹上点击鼠标右键，并在右键菜单中选择：“Share This Folder”；（3）选择后，浏览器会自动打开设置共享的页面，这一步和“创建共享目录”中的操作一样。

除了Dropbox之外，国内的金山快盘、数据银行、uDrop等软件也具备类似的功能，可以用于外语教学训练资源的共享。合理应用Web2.0网络技术，能够营造持续学习、持续创新的环境，利于知识的积累、共享和交流，增强学习者个人和组织的创造力。随着网络技术的飞速发展，网络工具也将不断地进步和优化，并且在外语教学中发挥越来越不容忽视的作用。

参考文献

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