加强会计基础工作规范化管理的途径

2019-02-27 版权声明 举报文章

摘要:会计基础工作是现代化企业管理的重要基础,也是每个会计人员应当切实履行的行为规范。会计基础工作做的不到位,定会对会计职能的有效发挥造成一定的影响,同时对社会经济秩序也会起到干扰的作用。于是,我国企业有必要加强对会计基础工作的重视程度,并对目前会计基础工作中存在的不足之处采取必要的措施予以改善,从而提升会计基础工作水平。

关键词:会计基础工作 规范化 途径

会计基础工作是会计工作的基本环节。做好会计基础工作,对建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平有重要意义。《会计基础工作规范》对会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计制度建设等问题作出了全面规范,为各部门、各单位和广大会计人员开展会计基础工作提出了具体要求,进一步推动会计基础工作的规范化、科学化、现代化。

一、我国会计基础工作中存在的不足

(一)原材料账实不符

原材料采购中,由于尚未取得供货方发票,部分企业财务人员未对原材料进行暂估入账,导致原材实际已经领用,而账面上未作记录,账面记录与实际库存数量不符。

(二)报销凭证不合规

部分企业在报销费用时,以无付款单位的发票入账;会议费报销只以发票作为报销凭证,未提供会议内容通知、参会者签到等原始凭证;以专用收款收据代替发票入账;出差补助记账凭证未标明出差人员、出差地点和事由等内容。

(三)成本归集不准确

部分企业为规避企业所得税对招待费、广告费抵扣限制,将招待费、广告费计入“管理费用-办公费”科目;将原材料采购过程中发生的本应计入原材料成本的运输费计入期间费用,虚减了企业存货成本。

(四)合同管理不科学

财务部门对销售部门提供的合同未进行详细的审核,在财务核算时,只是以合同金额的正确与否作为审核基础,对合同的条款、对方义务等重要内容审核不够。同时,未对合同进行备案,为对日后出现法律纠纷提供资料支持。以上行为最终将导致企业财务报表数据的失真,给企业带来潜在的法律风险。

(五)未及时清理挂账

个别企业财务人员未及时对应收账款、应付账款等往来科目进行清理,使企业大量资金被占用,降低了资金的使用效率。长期应收款项挂账,给企业销售人员私吞公款带来隐患。

(六)实物领购手续不全

部分企业在购买办公耗材过程中,以未附明细清单的原始凭证进行报销;在入库与领用时,未进行交接记录,导致实物资产账实不符,易产生私窃行为发生。

二、导致会计基础工作不规范的原因

财务人员对基础工作规范化的认识不够。部分企业领导由于对财务工作的重视不够,认为财务的职能只有记账,导致会计人员在工作中对会计基础工作相关知识不够重视。

财务人员业务素质较低。企业财务人员由于长期从事重复性工作,缺少对新财经知识学习的积极性。再者,部分企业的财务人员学历较低,无法适应现代企业财务管理的需要,最终导致会计基础工作缺少规范性。

出于利益目的,蓄意编制虚假财务记录。部分上市公司出于达到上市门槛目的,按照领导指示,粉饰财务报表,已达到上市筹集目的;出于避税目的,按照领导要求,财务人员故意少计收入、多计费用;出于小集体私利,与其他员工串通,编制虚假财务凭证,掩盖非法目的。

财政部门监管力度不够。财政部门每年组织的会计信息质量检查只是针对公益性大型企业,一些私人企业财务会计信息质量得不到上级主管部门的有力监管,使会计工作人员无所顾及地违反财经纪律,提供虚假财务报表,欺骗投资人、金融机构等报表使用人。

三、加强会计基础工作规范化管理的途径

政府部门加强对会计基础工作的监管力度。财政部门除定期组织会计人员培训外,对所辖区中小企业会计信息质量进行监督检查,并加大处罚力度,对违反《会计法》、《会计基础工作规范》的行为进行严处,起到对会计工作人员震慑作用。

提高领导对会计工作的重视程度。企业领导应带头重视企业会计部门工作,从人才、物质等方面保障会计工作的顺利进行。要求企业各部门要对会计工作给予必要的配合,积极提供会计部门所需基础数据,并对财务工作中存在的不足进行反馈,并提供具有建设性的意见,不断提高财务工作水平。

建立企业会计内部控制制度。企业通过建立科学、有效的会计内部控制制度,以不相容岗位分离、加强审批审核、财务信息独立化等内控手段,逐步使企业会计基础工作规范化。通过内部控制的内审制度,对企业会计工作事前、事中、事后加强会计队伍建设,提高会计人员综合素质

提高会计人员的专业技术水平。有必要定期对会计人员进行继续教育,使会计人员了解国家新颁布的财经法律、法规;开展会计人员业务的培训,理清会计人员工作思路,促进会计队伍知识结构的改善和会计人员工作理念的转变,提高总体业务水平。要加强会计人员的职业道德教育,培养会计人员爱岗敬业精神,努力提高财会人员职业素质,自觉维护财经法纪,抵制不正之风,发挥自身优势做好财务管理工作。全过程进行查错防弊,使会计信息更准确、透明。

随着我国社会主义市场经济的发展和愈来愈多地与国际市场的接轨,重视和利用会计信息的人也越来越多,会计工作的目标、内容、方式等各种理念也在发生深刻变化,这就对会计基础工作规范化提出了更高的要求。因此,加强会计基础工作规范化势在必行,我们必须要把这项工作重视起来,尤其是单位领导层,一定要认真、细致、扎实、持之以恒的坚持下去,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提升会计基础工作水平。

参考文献:

[1]丁明怡.加强会计基础工作规范化管理的重要性[J].经营管理者,2009

[2]李宗鹏.加强通信企业会计基础工作规范化的探讨[J].商,2011

[3]王然.加强会计基础工作的规范化研究与探讨[J].现代经济信息,2011

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