富士康烟台分公司存货管理问题探讨

［摘 要］企业生产经营的各个环节如采购、生产、销售中都存在存货，存货费用占企业总费用的20%―40%，由此可见，存货管理的好坏将直接影响企业的生存和发展，因此，加强对企业存货管理的研究具有十分重要的意义。本文以富士康烟台分公司为研究对象，分析了其存货管理方面存在的问题和原因，进而提出一系列改进方法及措施，使该公司存货管理趋于合理，提高公司经济效益。

［关键词］ 存货管理 存货管理制度 经济订货批量

富士康科技集团是台湾鸿海精密工业股份有限公司在大陆投资兴办的专业研发生产精密电气连接器、半导体等设备。自1988年在深圳地区投资建厂以来，经由集团总裁郭台铭先生对科技产业发展动态的前瞻性把握和果断决策，以及富士康全体同仁的辛勤耕耘，集团规模迅速壮大，在中国大陆、中国台湾、日本、东南亚及美洲、欧洲等地拥有数十家子公司，现有员工100余万人。富士康烟台公司是富士康科技集团的一家分公司。存货作为公司一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。加强和采用科学合理的存货管理方法可以避免因存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。因此，尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，找出最佳的存货管理方法是所有公司，包括富士康烟台分公司想要达到的最佳境界。

一、富士康烟台分公司存货管理中的问题

1.部分产品库存积压严重

公司部分产品的库存量明显大于产线未来一个月的需求量，如012-0001-2964的库存量是123600个，产线需求量是80000个，差额是+43600个；012-1001-3632的库存量是80036个，产线需求量是20050个，差额是+59986个，这些产品的库存量明显过高，他们将占用大量的仓库存储空间，需要增加管理人员进行管理，进而增加了库存的管理成本，影响了公司效益的提高。

2.部分产品库存不足

生产是保证公司生产经营的前提，而适量充足的库存又是生产活动的重要保障。该公司的部分产品的库存存在严重不足的情况，如012-0001-2966的库存数量为76000个，而接下来的生产却需要87000个，在未来一段时间里，该物料将短缺近11000个，由于该物料属于自产自销的产品，再次组织生产的困难很大，短期内已经无法通过生产来弥补该物料的不足，这势必将会对未来的产品生产造成不良影响。

3.仓库工作人员素质低

目前在该公司从事存货管理的工作人员大多都不会使用公司的存货管理系统，也没有参加过公司内部人员培训，对存货管理系统都很陌生，出现问题也不能及时发现，这经常导致实际库存数量与系统上的库存数量严重不符的情况发生，这些不真实的数据被生产部门作为安排生产的参考信息，也势必会影响到正常的生产计划。

4.存货管理制度不完善

富士康烟台分公司的存货管理制度并不科学合理，存在很大的漏洞。这其中包括物料的采购数量和物料的管理方面，还有管理人员素质培养方面都不够完善，公司也没有形成一个完整的存货管理体系，正是因为这些存货制度的缺陷才造成以上问题出现，严重影响着公司生产经营活动。

二、富士康烟台分公司存货管理问题的原因

1.管理者对产销量预算不准确

存货出现积压与不足一个重要原因就是管理者对产量的预算失误，这是因为管理者接收到的实际产量信息的不准确造成的。由于库存管理人员的素质低及管理制度不健全等问题等，仓库管理者不能及时将各物品的实际库存数据信息传达给管理者，这对管理者采购物料和安排生产造成了巨大的困难。此外，随着这几年经济危机的出现，还有市场其他竞争者的出现，公司的产品销量略有下降，这并没有引起管理者的注意，管理者对产品销量估算不足，无法做到以销定产，这对建立存货的合理存储数量也造成不小的影响。

2.管理方法不适用

公司存货管理方法的单一也是造成存货管理问题出现的另一个重要原因。这里的存货管理方法包括物料的采购方法和库存管理方法。公司在物料采购上并没有采用一个合适的经济订货模型作为采购的理论依据，只是凭借单一的销售量和产量来估算所需物品的采购量，这样的物料采购方式很容易造成采购不组或者过量的情况发生，同时也不利于节约采购成本和存货管理成本。此外，公司的库存货物管理方法也过于简化，并且这些方法的执行度也远远不够。

3.管理制度构建不合理

在制度方面，公司并没有制定一个科学合理的存货管理制度，在对存货的管理上杂乱无章，漏洞百出。这主要体现在这几个方面：没有具体的存货管理模式，没有存货管理的执行标准，也没有存货管理人员培训计划。这些制度上的的问题，是导致该公司问题出现的另一个重要原因。

4.管理制度执行力不够

虽然该公司在存货管理适度上的漏洞很大，但是就现有的制度而言，该公司的工作人员对存货管理制度的执行情况也是很差的。比如公司要求仓库管理者要按照先进先出的原则来发出物料，但是实际情况是很少有人按照这一原则来进行发货，这会造成部分物品因积压时间过长，进而造成物品变色而无法使用的情况发生，给公司造成损失。然而作为公司高层的管理者对该问题的重视程度远远不够，并没有严格要求基层管理者按照公司制度进行工作，这样的制度执行度，是很难保证员工的工作质量的，这也是该公司存货管理出现众多问题的又一个重要原因。

三、富士康烟台分公司存货管理的改进对策

1.存货管理方法选择建议

鉴于该公司在存货管理中经常出现存货积压和存货短缺而造成的成本损失问题，笔者建议公司采用经济订货批量法和定期订货法来解决这一问题。

（1）经济订货批量法。采用经济订货批量法来控制库存，既可以控制存货获得最低成本，同时可以求出存货最佳批量。我们以012-0001-3638为例，已知该物料的订货量为Q=1800个，再订货成本为RC=300000万元，存货周期为T=30天，存货持有成本为HC=4元，由此我们可以算出：

D=Q/T=1800/30=60

根据以上数据再结合最佳经济订货批量EOQ＝

我们可以得到EOQ= =3000(个)。

经过计算我们可以清楚地发现该物料的最佳库存量为3000个，而不是1800个。通过采用经济批量法来确定出合理的库存数量，以此建立库存，既降低了存货成本，又节约了库存空间，加快了公司的资金流动。

（2）定期订货法。由于工作人员的原因造成的数据不准的情况，我建议公司采用定期订货法来解决，通过工作人员定期观察某一个物料的使用情况，总结其使用规律，定期盘点库存并向管理者提供该物料使用数据，该方法操作简单，具有很强的操作性。使用定期订货法来确定库存量，首先确定安全存货量，然后按照一定的时间间隔来定期盘点库存，及时发现缺货量，并上报管理者。

2.存货管理制度完善建议

（1）将存货管理工作标准化。制定存货管理的相关标准，包括日常存货管理管理的工作细则等。然后将这些细则制度化，作为存货管理人员的工作标准贯彻执行。

（2）制定存货管理人员培训机制。建立存货管理人员培训机制，通过培训，让存货管理人员能够熟记公司存货管理工作细节，并认真按照这些工作细则对存货进行管理。此外通过培训让存货管理人员会操作存货管理系统，能够及时完成查账对账工作，能够发现问题，反映问题，为管理者提供准确的库存信息。

（3）存货管理人员职责建议

作为仓库的管理人员，不仅仅要明白存货管理的管理方法，还要有一个对工作认真负责的积极态度。作为公司的高层管理者应该对存货的管理者制定合理的工作评定标准，并依据这些标准认真审核存货管理人员的工作完成情况，根据完成好坏程度给予存货管理工作人员相应的奖罚。

（4）存货管理制度执行建议

无论是一个多好的存货管理方法还是一个多么完善的存货管理制度，都必须有人去执行才能发挥其作用。因此，在存货管理制度执行上，公司的高层管理者必须高度重视，并且要以身作则，由上及下认真贯彻和执行相关制度与原则。我相信在找到解决存货管理问题的方法后，只要认真的去贯彻执行，那么公司的存货管理问题就一定能够解决，存货管理问题将不会再成为限制公司经营活动的绊脚石。

四、小结

存货管理问题严重影响着公司的经济效益，存货管理问题可以加大公司的管理成本，所以存货管理必须科学合理，使之管理成本降为最低。经过研究，发现富士康烟台分公司的存货管理存在部分产品库存积压严重、部分产品库存不足、仓库工作人员素质低、存货管理制度不完善等问题，通过分析问题存在原因，提出了用经济订货批量法和定期订货法来解决存货积压和存货短缺、完善存货管理制度、制定合理的存货管理人员工作标准、加强存货管理制度的执行力度。

参考文献：

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[2] 黄静. 完善企业存货管理的几个重要措施[J]. 会计之友,2009 (17) :64

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[4] 李晖. 谈企业存货管理[J]. 金融会计,2009(10):47-48