关于强化高校档案管理人员职业生涯规的策略研究

中途分类号：G258.6 文献标识码：A

职业生涯发展规划是进一步增强档案管理人员职业发展规划的目的性、计划性的需要，

由于缺乏对职业生涯规划概念和意识的了解和认识，不少档案管理人员对自己的成长发展要达到什么目标、通过哪些努力可以达到这些发展目标、现在自己处于什么层次的发展阶段等问题在自己的头脑里一直是模糊的或者说是不清楚的。有的甚至从来就没有这样考虑过缺少自我发展规划的需要和意识。表现在工作上就是只知道服从学校档案管理部门的安排以完成单位分配给自己的工作任务为目的，没有什么自己的个人追求和事业发展目标工作是比较被动的，当工作不满意影响到自己的事业发展时往往就会归因于外界环境对自己的影响制约，认为自己尽力了没有什么办法克服困难。新乡职业技术学院档案管理人员队伍的调查中对自己近3年的职业发展规划个人没有明确目标占两层。有三层的人员对自己近3-5年的职业发展规划不知道，从未规划过自己的职业生涯或规划过但目标不太明确。其调查结果也说明做好其职业生涯发展规划可有助于高校档案管理人员。确定好自己的发展目标实现自己的规划及人生价值促进学校事业的发展。

职业倦怠是一种由工作引发的心理枯竭现象，是工作人员在工作重压之下所体验到的身心俱疲能量被耗尽的感觉。职业倦怠不是由某一单体事件造成的而是由日常工作中的长期重复枯燥焦虑沮丧困乏等日积月累造成的。也就是说档案管理工作具有复杂烦琐重复枯燥特点。档案管理人员长期从事对各种档案文件材料进行收集整理保管、鉴定、统计和提供利用服务的工作。日复一日重复机械作业长而久之极易使高校档案管理人员渐渐会产生一种疲惫困乏甚至厌倦的心理。在工作中难以提起精神只是依靠着一种能动的惯性来工作结果形成职业倦怠。因此，高校档案管理人员与一些大学教师一样由于缺少有意识地训练，因而表现出的工作水平和能力往往处于高原缺氧状态，没有或缺乏成就感和发展感这样很快就会出现职业倦怠和退缩。职业倦怠是一个渐进的过程，是个体无法应付或适应外部影响超出个人身心体能以及资源的过度需求而产生的身心耗竭疲惫状态。那么如何克服这种职业上的倦怠感、重新找回对工作的热情、以最佳状态迎接新的挑战和机遇、档案管理人员就必须树立职业生涯规划意识掌握职业生涯规划方法，真正把档案管理人员的职业生涯规划置于理性的思考之上。总之，高校档案管理人员可以通过制定职业生涯规划，使他们自己个人的职业生涯得到更好的全面的综合的发展，真正实现人生价值获得人生的快乐与幸福。

在这些内容中对于发展重点及其选择一定是在全面分析全面认识自己的基础上发展地认识自己从而更好地树立发掘自身潜能的信心、消除自卑心理感受。自身存在的潜能发展自我观察体验的能力掌握开发自我潜能的方法积地开发自我潜能。所以档案管理人员一定要把握机会在确认自己核心优势的基础上解放思想打破条条框框，以积极的心态设定目标全力拓展优势突破思维的自我设限实现自我超越。档案管理人员要善于从认识自己的特长开始发掘潜能，经常给予自我积极的暗示培养有利于激发潜能的习惯树立发掘自身潜能的信心，在实践中才能持续释放自己的潜能。所以档案管理人员职业生涯规划的未来发展重点一定是有利于发掘自我潜能并使其持续增值成为增强个人实力和竞争能力的重要突破点。

高校档案管理人员的职业生涯规划也是有目的的在人与人的相互关系中进行的社会行为。大学承担着培养人才科学研究和社会服务三大任务。而高校档案管理人员同样也承担着大学最基本的任务和职责，所以做好高等学校档案管理人员的职业生涯规划在高等学校的建设和发展中有着无比重要的作用一实事求是客观地自我评估制定适合自己发展需要的职业生涯规划档案管理人员必须要充分认识自己的成长和发展状况清楚地了解自己是高校档案管理人员制定职业生涯规划的首要基础它也是自己未来事业成功的保证。高校档案管理人员只有实事求是首先做好客观地分析自我评估自我才能制定出适合自己发展的职业生涯规划，这就要求作为高校档案管理人员一定要清楚自己的长处和短处对个人的素质特征能力结构及发展潜力进行科学的测定和评价在其职业生涯规划设计中既扬长避短又扬长补短具体内容包括个人的知识状况能力素质性特点等方面。

同时，他们也必须了解和掌握自己所在档案管理部门的基本情况如档案馆的发展理念经营管理观念人力资源管理和配置情况等档案管理人员还需要依托档案管理部门这一组织载体实现其个人职业生涯规划。因为档案馆为了谋求单位的自身发展必须认真考虑进行内部人力资源的配置以保持其持续发展的动力，档案管理部门必须依据自身的发展战略和管理需求全面掌握档案管理人员的综合素质状况如个人的知识水平能力素质发展潜能以及价值观念等帮助档案管理人员个人制定和实施职业生涯发展规划。

档案管理人员的职业规划对其个人的职业生涯发展具有十分重要的功能和意义。档案管理人员只有不断增强自己的创新意识具有较高的极具创造性的思维水平思路灵活持续提出新的设想新的观念才能不受传统思维和行为习惯的束缚。因此有必要通过档案管理人员的职业生涯规划来不断提高管理者个人的工作创造力因而有了这种创造精神和发散性思维档案管理人员才能在服务于学校中心工作和档案事业的健康发展中不断拓展自己的发展空间才能最终实现高校档案管理人员的职业生涯规划目标职业生涯发展规划也是帮助档案管理人员增进工作满足感提升职业幸福感的需要幸福是一种心理上的主观感受它由多种心理因素相互联系包含了幸福的感情需要认知和行为等诸多因素。在影响人们幸福感的获得中有一个非常重要的因素就是工作。