ERP系统学习浅议

摘要：针对全厂ERP应用人员反映ERP（enterprise resources planning）系统学习困难的情况，从总账“弹性域”的设置探讨ERP系统的学习方法，希望能起到抛砖引玉的作用，为大家开启正确学习ERP系统的大门，提高系统应用人员的应用水平，为工作的正常开展做一点点铺垫。

关键词：ERP系统学习；弹性域

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-0-01

一、东汽厂现有模块简介

ERP系统英文全称为enterprise resources planning，翻译成中文为“企业资源计划”。由于生产厂商的不同，世界上ERP产品分为很多种，我们厂实施的是由ORACLE公司开发的ERP，下面就这种ERP系统探讨一下学习的方法。

ERP系统包括很多模块，我们厂现在购买的有：采购、库存、财务（包括总账、应收、应付、固定资产）、生产、人力资源，当然还有系统管理员。由于概念上与西方的差异，很多人员反映ERP系统学习起来很困难，这是很正常的现象，但是只要我们掌握了正确的学习方法，学习起来还是比较容易的。

二、关于总账“弹性域”的介绍

ERP系统的核心就是“弹性域”，只要掌握了“弹性域”的真正含义，整个ERP系统学习起来是很容易的，因为ERP系统就是围绕“弹性域”展开的。“弹性域”就象是一个金字塔，由上至下，将ERP系统所有的内容全部包括在里面。点开“总账管理系统超级用户”，按照如下顺序打开：设置-财务-弹性域-关键字-段，应用选择“Oracle General Ledger”，再点开“段”，财务人员平时做凭证所用到的主要内容在这里都可以见到。我们厂把整个域分为了六个段，分别为：公司、部门、科目、项目以及两个备用段。

为什么将简单的会计科目做得这么复杂呢，还分为这么多段，会计做账不是只需要科目就行了吗？这是很多人的疑问，这其实就是ERP系统和一般财务电算化软件的最大区别，下面就这个问题做重点探讨，解除了这个疑问，ERP系统学习起来就会顺利得多。

为什么设置“公司”段，比如东汽厂，总厂是一个部分，下面还有十几个子公司，其实就是一个集团公司，如果条件允许，集团公司打算将整个集团统一在一个信息平台上，这样做的好处是不言而喻的，集团公司领导可以随时掌握集团公司的即时情况，在最短的时间内做出决策。我们可以将总厂及各个子公司编号，比如将总厂编为01，运业公司为02，树脂公司为03等等，全部编完为止，当然，如果集团公司拥有的子公司超过了1000家，我们也可以将总部编为0001，最后一家可以为9999，假如有9999家的话。这些都可以通过字段的长短设置来解决。这些编号就是所谓的“公司”段，我们再将这些公司段统一到一个账薄下面，那么集团公司的所有企业的账就统一到了一起，所有的信息都归集到了一起，这样就随时可以了解整个集团的财务信息。

为什么设置“部门”段，总厂下面有若干个生产车间，同样每个子公司下面也可能有若干个生产车间，就总厂而言，可以将这些生产车间进行编号，比如主机一分厂将它编为0100，那么财务人员在查询数据时，只要在部门段输入0100，那么与主机一分厂所有有关的科目都会出现，这就体现出查询的巨大灵活性。当然，有人可能会提出疑问，这算什么灵活，我在科目下设置二级明细，也可以解决这个问题。当然这样的做法确实是可以达到差不多同样的效果，但是稍微动点脑筋想一下，所有的科目下面都设这么多明细，那不是很累吗，况且每次只能查询一个科目，实际上是行不通的。

为什么设置“科目”段，笔者想只要是财务人员就会明白这个问题，如果没有科目那还做什么账呢？

为什么设置“项目”段，“项目”段的设置主要是针对在制品，对于每一个部套，每一个产品，在ERP系统内都可以有一个编号，这就是所谓的“项目”段，有了项目段，我们就可以在系统内即时查询每个产品每个部套的成本，观察其是否正常，如果与预算出现较大差异，我们就可以对其进行追溯调查，这是ERP系统的又一个非同寻常的功能，对每个项目的追溯调查，可以查到每个项目成本的具体构成，如果有差错，可以轻易地查找出来，不再需要再到每个分厂东跑西跑，只要坐在电脑前动动鼠标就可以了。当然要具体解决这些问题，还是需要打电话通知当事人的。

为什么设置“备用”段，这是为了以后有什么需要而专门留置的，至于到底是什么需要，在这里就不做讨论了。

段的设置就是上面说的这些，这些段就够成了所谓的“弹性域”。当然这些段还只是一个空架子，它们还需要充实一些内容进去。这些内容就由所谓的“值集”构成了，段的下面就是“值集”，下面介绍一下“值集”。点开“总账管理系统超级用户”，按照如下顺序打开：设置-财务-弹性域-关键字-值，就可以看到“值集”了，重点介绍一下“科目”段的“值集”，东汽厂的科目分为三级，一级科目的长度为4位，二级科目为7位，三级科目为10位，这些长短都在设置“值集”时进行了限定。一级科目就好比父亲，二级科目就是儿子，三级科目就是孙子，在设置一级科目时，比如现金，一级科目为1001，那么可以规定，10010000至1001Z都为它的子集，查询1001时，实际上就是10010000至1001Z所有科目的汇总数，二级科目的设置就以此类推。

其它所有值集的设置都以此类推。

三、结束语

完成了上面这些，就完成了ERP设置的主体部分，再进行其它一些辅助的设置后，ERP系统就可以运行了。

从上面的叙述可以看出，ERP所有的设置都是为了一个目的——方便查询。所有的设置环环相扣，通过这些设置，ERP系统可以从任意一个角度进行查询，对任何查询可以进行组合，并且都是最及时的，这就是ERP系统与一般财务电算化软件最大的区别，可以最快的提供各种信息，这也是所有的信息系统所追求的目标。

上面所讲述的只是总账里面关于“弹性域”的部分，其他的一些模块，都有自己一些不同的设置，但是万变不离其宗，不管它怎样变化，都不会离开“弹性域”的思想，只要理解了“弹性域”，就可以以最快的速度对ERP系统有一个深刻的理解。

希望能和大家以后在这方面做更多的探讨。